企业印章管理规范性与风险防控效果测评调研

本次调研旨在评估企业印章管理的规范性与风险防控效果。问卷包含选择题与填空题,均为必答题,总计100分。请根据您所在企业的实际情况或您的专业知识进行作答。答案将仅用于统计分析,感谢您的参与。

Q1:根据《印章管理办法》,企业印章的刻制申请应由哪个部门或人员发起?

印章使用部门
印章保管人
公司法定代表人
行政部门或办公室

Q2:企业印章的日常保管,必须遵循以下哪些原则?

专人保管
人章分离
随时可借用
存放于带锁的柜中
保管人可自行决定使用

Q3:员工因公务外出需携带公章时,以下哪种做法最符合规范?

直接向保管人领取,用完即还
填写《印章外带申请表》,经部门负责人和分管领导审批后领取
由保管人随身携带陪同办理
为方便起见,可提前将印章交由外出员工保管数日

Q4:请列举至少三种需要建立专项审批单,方可使用公司公章的重要文件类型。

填空1

Q5:企业印章台账(或使用登记簿)中,最不必要记录的信息是?

用印日期与时间
文件名称及编号
用印份数
申请人所属部门
申请人的家庭住址

Q6:以下哪些情形可能表明企业印章管理存在重大风险漏洞?

多部门各自保管一枚公章
用印登记簿信息经常补录或涂改
存在已停用但未及时收回销毁的印章
所有用印均需线上审批系统流程
保管人员定期轮岗

Q7:发现印章疑似被盗或丢失,第一时间的应急处理措施应包括什么?(请列出两项关键措施)

填空1

Q8:关于电子印章的管理,以下说法正确的是?

电子印章安全性高,无需设置使用权限和审计日志
电子印章的申请、审批、使用流程应与物理印章同样严格
只要知道密码,任何员工都可以使用电子印章
电子印章一旦生成,其使用行为无法追溯

Q9:企业应至少每年对印章管理情况进行几次全面的自查或审计?

填空1

Q10:一份完整的用印审批单,通常应包含以下哪些要素?

申请人及申请部门
用印文件名称及主要内容摘要
审批人签字及审批意见
预计用印日期
文件最终接收方
印章保管人确认

Q11:子公司或分公司如需刻制其自身印章,正确的流程是?

子公司自行决定刻制即可
由母公司总部相关部门审批授权后,按规定刻制
由子公司负责人签字同意后刻制
从市场上找一家刻章店快速刻制

Q12:除公章、合同章、财务章、发票章外,请再写出两种常见的企业内部管理用印章类型。

填空1

Q13:在对外签订合同时,为控制风险,最佳的用印实践是?

在合同所有页码上都加盖骑缝章
仅在合同末尾签字盖章处用印即可
由对方先盖章,我方再盖章
使用合同专用章,且确保合同经过法务审核及授权审批

Q14:有效的印章风险防控培训对象应包括哪些人员?

印章保管员
中高层管理人员
全体新入职员工
仅财务部门员工
经常发起用印申请的部门文员或业务人员

Q15:“印模备案”是指将印章样式留存在哪些机构或部门以备核查?(请列出两个)

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Q16:以下哪项不属于印章管理违规行为的典型后果?

引发经济纠纷,造成公司财产损失
承担相应的行政或刑事责任
损害公司商业信誉和形象
提升业务办理效率,获得员工好评

Q17:为确保用印过程可追溯,除书面登记外,现代企业越来越多地采用什么技术手段进行辅助管理?

填空1

Q18:企业在设计印章管理制度时,应重点考虑与哪些其他管理制度的衔接?

合同管理制度
授权审批制度
档案管理制度
员工考勤制度
法务与风险管理制度
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介绍
本模板旨在评估企业印章管理的规范性与风险防控效果。帮助您识别管理漏洞、检验制度执行力、优化管控流程,适合企业风控、法务、行政及审计部门开展全面的印章管理合规性测评。
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