企业会议管理系统与资源利用效率测评调研

企业会议管理系统与资源利用效率测评调研

尊敬的参与者，您好！本次调研旨在评估企业会议管理预约系统的使用效果及会议室资源利用效率。所有题目均为必答，请根据您的实际使用经验和感受如实填写。本调研满分100分，预计用时约10-15分钟。您的反馈将对我们优化系统与资源配置至关重要。感谢您的参与！

Q1:您所在公司或部门目前主要使用的会议预约系统是哪种类型？

基于OA/企业微信/钉钉等平台的集成模块

独立的专业会议管理软件

Excel表格/共享文档等手动管理

其他（请简要说明）

Q2:您认为一个高效的会议预约系统应具备哪些核心功能？（可多选）

实时查看会议室空闲状态

一键预约/取消/修改会议

与个人日历（Outlook/Google Calendar等）同步

自动发送会议通知与提醒

支持会议室设备（投影、电话等）预定

会议后资源释放自动确认

数据报表与分析（使用率、冲突率等）

Q3:在您使用现有系统的过程中，预约一个会议室通常需要多长时间？

1分钟以内

1-3分钟

3-5分钟

5分钟以上

Q4:请描述一次您在使用会议预约系统时遇到的最主要问题或不便之处。

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Q5:您认为当前会议室资源（如数量、类型、地理位置）的配置是否能够满足您日常的会议需求？

完全满足

基本满足，但偶尔紧张

经常紧张，需要提前很久预定

严重不足，影响工作

Q6:您观察到的会议室资源浪费现象主要有哪些？（可多选）

会议已结束但会议室仍被占用

预约了会议室但实际无人使用（“幽灵会议”）

小型会议占用大型会议室

预约时间远超实际使用时间

设备（如投影仪）开启但会议室无人

Q7:据您观察，公司是否有明确的会议室使用规则或预定政策（如最短/最长预定时间、取消时限等）？

有，且执行严格

有，但执行不严

没有成文规定，靠惯例

不清楚

Q8:请列举您认为能有效提高会议室利用率的1-2项具体措施。

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Q9:现有系统提供的会议室使用数据（如使用率报表）对您的部门规划或管理决策有帮助吗？

非常有帮助，数据详实

有一定参考价值

数据很少或看不懂，帮助不大

从未见过此类数据

Q10:您希望通过会议管理系统获得哪些方面的数据支持或分析报告？（可多选）

各会议室/区域的使用率与热度

高频会议时段分析

平均会议时长统计

会议预约取消率与“幽灵会议”率

会议室设备使用情况与故障率

跨部门会议协作频率分析

Q11:当遇到会议室预约冲突时，通常如何解决？

系统有明确的优先级规则（如先到先得、部门优先级）

私下沟通协商

上报行政或IT部门协调

放弃或另找地方（如工位、咖啡区）

Q12:如果系统能自动释放无人使用的已预约会议室（通过门禁或传感器检测），您对此功能的态度是？请简述理由。

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Q13:总体而言，您如何评价当前会议预约系统对提升您个人及团队工作效率的作用？

显著提升

略有提升

没有明显影响

反而增加了麻烦

Q14:与使用现有系统前（或与手动管理相比），您感觉会议室资源的整体利用效率有何变化？

明显提高

有所提高

差不多，没感觉

反而下降了

Q15:您认为未来会议管理系统的发展应重点加强哪些方面？（可多选）

智能化（如AI预测空闲、自动推荐会议室）

移动端体验优化

与更多办公硬件（智能屏、音响）深度集成

绿色会议与碳足迹追踪

更灵活的空间管理（支持灵活工位、共享空间预定）

Q16:请为优化公司的会议管理与资源利用提出您最核心的一条建议。

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