员工会议预约流程便捷度满意度调查

员工会议预约流程便捷度满意度调查

您好！为持续优化内部会议预约流程，我们诚邀您参与本次满意度调查。您的反馈将帮助我们提升工作效率与协作体验，问卷预计耗时3-5分钟，所有回答将严格保密。感谢您的支持！

Q1:您在过去一个月内，平均每周需要预约或发起多少次内部会议？

0-2次

3-5次

6-10次

11次及以上

Q2:您最常使用哪种方式预约会议？

公司内部OA/会议系统

Outlook/Exchange等邮件日历

企业微信/钉钉等即时通讯工具

口头/电话约定

其他

Q3:请对当前会议预约系统的整体易用性进行评分（1-5分，1分为非常难用，5分为非常好用）

分数

标签

Q4:您认为查找并确认会议室可用性的过程是否便捷？

非常便捷

比较便捷

一般

不太便捷

非常不便捷

Q5:在预约会议时，您通常会遇到哪些不便？（可多选）

会议室信息不准确或更新延迟

系统操作复杂，步骤繁琐

与参会人日历同步困难

设备（投影、视频）预约不清晰

审批流程过长

没有遇到明显不便

Q6:您有多大意愿向新同事推荐使用当前的会议预约流程？（0-10分，0分完全不愿意，10分非常愿意）

选项1

Q7:通过系统预约会议后，变更（如改期、更换会议室）是否方便？

非常方便

比较方便

一般

不太方便

非常不方便

Q8:会议预约成功后，相关通知（如邮件、消息提醒）是否及时、清晰？

非常及时清晰

比较及时清晰

一般

不太及时清晰

非常不及时或不清晰

Q9:您希望会议预约系统在哪些方面进行改进？（可多选）

提供更直观的会议室可视化（如图片、平面图）

简化预约步骤，一键预约

加强移动端（手机App）功能

智能推荐会议室和时间

与更多协作工具（如项目管理系统）集成

优化审批流程，支持快速通道

Q10:您认为当前的会议预约流程对您的工作效率有何影响？

显著提升效率

略有提升效率

没有明显影响

略有降低效率

显著降低效率

Q11:当您需要紧急预约一个会议室时，流程是否能满足需求？

总能满足

大多数情况下能满足

有时能满足

很少能满足

完全不能满足

Q12:请对会议预约流程中涉及的技术支持（如遇到问题时的帮助渠道）满意度进行评分（1-5分，1分为非常不满意，5分为非常满意）

分数

标签

Q13:关于会议预约，您是否有其他具体的意见或建议？

填空1

Q14:与您曾使用过的其他公司或平台的会议预约体验相比，您如何评价当前流程？

远优于其他

略优于其他

大致相当

略差于其他

远差于其他

Q15:总体而言，您对现有员工会议预约流程的满意度如何？

非常满意

比较满意

一般

不太满意

非常不满意

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