企业印章管理与合同全流程管控调查问卷

企业印章管理与合同全流程管控调查问卷

尊敬的受访者，您好！为深入了解企业印章管理与合同全流程管控的现状与需求，特此开展本次调研。您的宝贵意见将为我们优化管理流程、提升合规与效率提供重要参考。本问卷匿名填写，所有数据仅用于统计分析，请放心作答。感谢您的支持！

Q1:您所在企业的性质是？

国有企业

民营企业

外资/合资企业

事业单位/政府机构

其他

Q2:您在企业中主要负责或接触的业务领域是？

法务/合规

行政/办公室

财务/审计

业务/销售

信息技术

综合管理

其他

Q3:您所在企业目前印章（如公章、合同章、财务章等）的管理模式主要是？

集中统一管理（如由行政部门或专人管理）

分散管理（由各业务部门或项目组自行管理）

线上电子印章系统管理

线上线下结合管理

其他

Q4:贵公司目前主要使用哪些类型的印章？（可多选）

公章（公司法人章）

合同专用章

财务专用章

发票专用章

法定代表人名章

部门/项目专用章

电子签章

其他

Q5:目前，贵公司合同用印的申请流程主要是？

纯线下纸质审批

线上OA/审批系统流转

线上线下混合审批

无固定流程，视情况而定

Q6:请对当前印章使用审批流程的效率进行评分。（1分表示非常低效，5分表示非常高效）

分数

标签

Q7:您认为当前印章管理流程中，主要存在哪些挑战或风险？（可多选）

审批流程冗长，影响业务效率

用印记录不清晰，追溯困难

存在未经授权或越权用印的风险

实体印章携带、保管不便且有丢失风险

异地用印困难

合同版本管理与用印脱节

其他

Q8:贵公司是否已部署专门的合同全流程管理系统（CLM）或电子签约平台？

已全面部署并深度使用

已部分部署，处于试用或推广阶段

有计划但尚未实施

暂无计划

Q9:若已使用或计划使用电子签约/合同管理系统，您主要期待解决哪些问题？（可多选）

缩短合同签署周期

降低物理印章管理风险与成本

实现合同文本在线起草与协同

加强合同履行与风险监控

实现合同数据的集中归档与智能分析

满足合规与审计要求

其他

Q10:在合同全流程中，您认为哪个环节的风险管控最需要加强？

合同起草与条款审核

合同内部审批与用印

合同签署与交付

合同履行与变更管理

合同归档与事后审计

Q11:贵公司是否有明确的合同范本库，并要求业务人员优先使用？

有，且强制执行

有，但使用不强制

正在建设或计划建设中

没有

Q12:合同签署完成后，归档管理的情况如何？

全部纸质合同集中统一归档

全部电子合同在系统内归档

纸质与电子合同混合归档，但管理有序

归档分散，查找困难

Q13:当发生合同纠纷或需要审计时，查找历史合同及相关审批记录通常需要多长时间？

几分钟内即可在线调取

几小时内，需人工查找纸质档案

需要1-3个工作日

需要更长时间或难以查找

Q14:总体而言，您对贵公司当前印章管理与合同流程的合规性保障程度打几分？（1分表示风险很高，5分表示非常规范安全）

分数

标签

Q15:总体而言，您对贵公司当前印章管理与合同流程的业务支持效率打几分？（1分表示严重拖累业务，5分表示高效赋能业务）

分数

标签

Q16:未来1-2年，贵公司在印章与合同管理方面最可能的投入方向是？（可多选）

升级或引入电子签章系统

部署或优化合同全生命周期管理（CLM）系统

加强现有线下流程的规范化与数字化

引入AI辅助合同审查

加强相关人员的培训与管理

暂无明确计划

其他

Q17:对于提升企业印章安全与合同流程效率，您还有哪些具体的意见或建议？

填空1

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