打印耗材与单据纸张管理及节约意识调查

打印耗材与单据纸张管理及节约意识调查

您好！为评估我司当前打印耗材与单据纸张的使用状况，并收集关于节约措施的意见，我们特开展此项匿名调查。您的宝贵反馈将直接帮助我们制定更有效的资源管理策略，实现降本增效与绿色办公的目标。感谢您的参与！

Q1:您所在的部门是？

行政/人事

财务

市场/销售

技术/研发

生产/运营

其他

Q2:您在日常工作中，平均每周需要打印/复印文件的频率是？

几乎不打印

1-3次

4-10次

11次以上

Q3:您通常需要打印哪些类型的文件？（可多选）

内部审批单据（如报销单、申请单）

合同/协议

会议资料/报告

项目文档/图纸

对外信函/标书

个人参考资料

其他

Q4:在打印前，您是否会考虑文件是否必须纸质版？

总是会考虑，尽量电子化

经常会考虑

偶尔会考虑

很少或从不考虑

Q5:对于非正式或内部传阅的文件，您是否经常使用双面打印或缩小排版？

总是使用

经常使用

偶尔使用

很少或从不使用

Q6:您是否清楚公司关于打印耗材（墨盒、碳粉）的申领流程和成本？

非常清楚

大致清楚

不太清楚

完全不清楚

Q7:您认为所在部门的单据（如各类申请单、登记表）纸张使用量如何？

用量很大，有优化空间

用量适中

用量较小

不清楚

Q8:您认为哪些单据的纸质流程可以优先考虑电子化？（可多选）

请假/加班申请单

费用报销单

物资领用单

文件审批单

会议签到表

项目进度报告

其他

Q9:请对目前公司/部门提供的无纸化办公工具（如OA、ERP、电子签章等）的便利性和普及程度进行评分（1分非常不便，5分非常便利）。

分数

标签

Q10:当打印机出现卡纸、墨粉不足等简单故障时，您通常会？

尝试按提示自行解决

立即联系IT或行政同事

换一台打印机使用

暂时不处理

Q11:您是否会将单面已使用的废纸收集起来，作为草稿纸或二次打印使用？

总是会

经常会

偶尔会

很少或从不

Q12:如果0分代表“完全不支持”，10分代表“极力支持”，您有多大意愿支持并参与公司推行的“绿色办公，节约用纸”相关倡议活动？

选项1

Q13:您认为以下哪些措施能有效促进打印耗材与纸张的节约？（可多选）

推行强制双面打印默认设置

建立纸张使用量部门公示制度

优化流程，减少不必要的纸质审批环节

提供更便捷的电子文档协作与签名工具

开展节约意识宣传与培训

设置废纸回收箱并明确使用规范

其他

Q14:您是否曾因打印设备设置复杂、连接不便或位置不合理而放弃电子化，选择打印？

经常如此

偶尔如此

很少如此

从未如此

Q15:关于节约打印耗材和单据用纸，您是否有其他具体的建议或想法？（如：某类单据电子化方案、设备管理建议等）

填空1

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