采购部备案表

请根据实际情况填写本备案表，以便采购部对相关供应商、合同及采购信息进行规范化管理与备案。

Q1:备案类型

供应商备案

采购合同备案

固定资产采购备案

项目采购备案

其他

Q2:供应商/采购方全称

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Q3:供应商/采购方类型

企业

个体工商户

事业单位

社会组织

个人

Q4:统一社会信用代码/身份证号

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Q5:注册地址/经营地址

省份

城市

区/县

详细地址

Q6:法定代表人/负责人姓名

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Q7:法定代表人/负责人联系电话

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Q8:业务对接人姓名

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Q9:业务对接人联系电话

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Q10:业务对接人邮箱

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Q11:主要经营/供应范围

原材料

生产设备

办公用品

技术服务

物流运输

其他

Q12:合同/协议名称

填空1

Q13:合同/协议编号

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Q14:合同签订日期

日期

Q15:合同生效日期

日期

Q16:合同截止日期

日期

Q17:合同总金额（元）

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Q18:采购方式

公开招标

邀请招标

竞争性谈判

询价采购

单一来源采购

其他

Q19:本次采购项目/物品名称

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Q20:规格型号

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Q21:采购数量

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Q22:资产类别（如适用）

IT设备

办公家具

生产设备

车辆

其他

Q23:资产编号（如适用）

填空1

Q24:预计使用部门

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Q25:预计使用人

填空1

Q26:请上传供应商营业执照扫描件

选择文件上传

Q27:请上传合同/协议关键页扫描件（盖章页、金额页等）

选择文件上传

Q28:本次备案经办人

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Q29:备案日期

日期

Q30:当前备案状态

待审核

已通过

已驳回

已归档

Q31:备注或补充说明

填空1

采购部备案表

介绍

本模板旨在提供企业采购信息规范化备案的标准化解决方案。帮助您统一管理供应商信息、高效备案采购合同、规范记录资产采购，适合各类企业的采购部门实现对供应商和采购流程的系统化管理。

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