档案归档登记表

本表用于登记待归档档案的基本信息，请根据实际情况填写。

Q1:档案归档日期

日期

Q2:档案来源部门

行政部

人力资源部

财务部

市场部

技术部

法务部

其他

Q3:移交人姓名

填空1

Q4:移交人联系电话

填空1

Q5:接收人姓名

填空1

Q6:档案密级

公开

内部

秘密

机密

绝密

Q7:档案题名/主要内容

填空1

Q8:档案载体形式

纸质

电子

音像

实物

混合

Q9:档案形成日期

日期

Q10:档案起止日期

日期

Q11:档案编号/文号

填空1

Q12:卷内文件份数

填空1

Q13:保管期限

永久

30年

10年

5年

其他

Q14:档案盒/柜编号

填空1

Q15:存放位置（库房/架位）

填空1

Q16:档案完整性

完整

基本完整

部分缺失

严重缺失

Q17:缺失文件情况说明

填空1

Q18:是否需要数字化

是

否

Q19:计划数字化完成日期

日期

Q20:借阅权限

全公司可借阅

部门内可借阅

指定人员可借阅

仅档案管理员可借阅

Q21:备注

填空1

Q22:归档状态

待整理

已整理上架

已数字化

已销毁

Q23:整理人

填空1

Q24:整理完成日期

日期

Q25:审核人

填空1

Q26:审核日期

日期

Q27:请上传档案目录/清单

选择文件上传

Q28:移交人签字

填空1

Q29:接收人签字

填空1

档案归档登记表

介绍

本模板旨在提供标准化档案归档信息登记解决方案。帮助您规范移交流程、记录档案详情、明确保管责任，适合企事业单位档案管理部门实现档案全生命周期的高效管理与追溯。

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