通讯备案表

为规范通讯管理,确保信息安全,请如实填写以下信息。

Q1:姓名

填空1

Q2:所属部门

行政部
人力资源部
财务部
技术研发部
市场营销部
客户服务部
其他

Q3:员工工号

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Q4:办公电话

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Q5:个人手机号码

填空1

Q6:工作邮箱

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Q7:您是否已加入公司内部通讯群组(如企业微信、钉钉等)?

Q8:您拥有以下哪些外部通讯账号用于工作联系?

微信
QQ
Skype
Zoom
腾讯会议
飞书
其他

Q9:请填写您最常用的外部通讯账号ID(例如微信号)

填空1

Q10:您是否曾因工作需要,使用个人通讯设备处理涉密或敏感信息?

不适用

Q11:您是否了解并同意遵守公司的通讯安全保密规定?

Q12:本次备案信息填写日期

日期

Q13:您的直接上级姓名

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Q14:直接上级联系电话

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Q15:当您的通讯信息(如手机号、邮箱)发生变更时,您是否会及时向公司报备更新?

不会
视情况而定

Q16:请简述您在工作中最常使用的通讯方式及其主要用途

填空1

Q17:您是否接受过公司组织的通讯安全培训?

Q18:请对当前公司内部通讯工具的便捷性进行评分(1分非常不便,5分非常便捷)

分数
标签

Q19:您是否曾因通讯工具故障或信息泄露导致工作延误或损失?

Q20:对于改进公司通讯备案或安全管理,您有何意见或建议?

填空1

Q21:请上传您已签署的《通讯安全保密协议》扫描件(如适用)

选择文件上传

Q22:请确认以下声明:本人承诺以上所填信息真实、准确、完整,并愿意遵守公司相关通讯管理规定。

填空1
通讯备案表
介绍
本模板旨在规范企业内部通讯信息管理,确保数据安全。帮助您统一收集员工联系方式、评估通讯工具使用情况、强化信息安全意识,适合企业HR和行政管理部门建立标准化的通讯信息档案。
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