大会备案表

为保障大会顺利举办，请如实填写以下备案信息，感谢您的配合。

Q1:大会全称

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Q2:大会简称（如有）

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Q3:大会性质

学术会议

行业论坛

企业年会

政府/官方会议

其他

Q4:大会计划举办日期

日期

Q5:大会计划举办地点

填空1

Q6:预计参会人数规模

50人以下

51-200人

201-500人

501-1000人

1000人以上

Q7:主办单位全称

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Q8:承办单位全称

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Q9:协办单位全称（如有，多个请用逗号分隔）

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Q10:大会主要负责人姓名

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Q11:大会主要负责人职务

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Q12:大会主要负责人联系电话

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Q13:大会主要负责人电子邮箱

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Q14:大会主要议程或主题概述

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Q15:大会主要活动形式（可多选）

主题演讲

分论坛/研讨会

圆桌对话

展览展示

项目路演

颁奖典礼

其他

Q16:是否涉及国际/境外参会者

是

否

Q17:是否涉及重要嘉宾（如省部级以上领导、院士、知名企业家等）

是

否

Q18:重要嘉宾名单（如有，请列明姓名、单位及职务）

填空1

Q19:是否计划邀请媒体参与报道

是

否

Q20:计划邀请的媒体名单（如有）

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Q21:是否涉及现场直播或网络转播

是

否

Q22:直播/转播平台（如有）

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Q23:是否涉及商业赞助

是

否

Q24:主要赞助单位/品牌（如有）

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Q25:是否需要公安、消防、卫健等部门的报备或现场保障

是

否

正在办理中

Q26:已办理或计划办理的报备手续说明（如有）

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Q27:是否制定应急预案

是

否

Q28:请上传大会详细策划方案或议程表（PDF/Word格式）

选择文件上传

Q29:请上传主办/承办单位资质证明（如营业执照、社团登记证等）

选择文件上传

Q30:其他需要说明的情况

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大会备案表

介绍

本模板旨在提供大型会议活动标准化备案的解决方案。帮助您规范活动信息填报、明确组织责任主体、完善安全保障措施，适合政府监管部门、活动主办方和承办机构实现高效合规的活动管理与审批。

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