投诉结案登记表

感谢您提交投诉结案信息。请根据实际情况填写以下内容,以便我们完成投诉处理流程的归档工作。

Q1:投诉受理日期

日期

Q2:投诉单号

填空1

Q3:投诉人姓名

填空1

Q4:投诉人联系电话

填空1

Q5:被投诉对象/部门

填空1

Q6:投诉事由/问题简述

填空1

Q7:投诉问题类型

服务质量
产品质量
价格收费
合同履约
虚假宣传
售后服务
其他

Q8:具体诉求

填空1

Q9:调查启动日期

日期

Q10:主要调查人员

填空1

Q11:调查过程简述

填空1

Q12:调查发现的主要事实

填空1

Q13:投诉是否属实

属实
部分属实
不属实
无法核实

Q14:不属实或无法核实的原因说明

填空1

Q15:处理依据

公司政策/规定
相关法律法规
双方合同约定
行业标准
其他

Q16:具体处理方案/措施

填空1

Q17:是否已与投诉人沟通处理结果

是,已达成一致
是,但未达成一致

Q18:与投诉人沟通日期

日期

Q19:投诉人对处理结果的反馈

满意
基本满意
不满意
未反馈

Q20:投诉人不满意的原因或后续跟进计划

填空1

Q21:请对本次投诉处理过程的整体满意度进行评分(0-10分)

选项1

Q22:结案意见

填空1

Q23:建议结案状态

已解决,同意结案
部分解决,持续跟进
无法解决,归档备查
转交其他部门处理

Q24:结案审批人

填空1

Q25:结案审批日期

日期

Q26:归档编号

填空1

Q27:请上传相关证据材料(如沟通记录、处理方案等)

选择文件上传

Q28:备注

填空1
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投诉结案登记表
介绍
本模板旨在提供标准化的投诉结案信息登记与归档解决方案。帮助您规范投诉处理流程、记录调查与处理详情、追踪客户反馈结果,适合企业客服、质管和行政部门实现高效的投诉闭环管理与档案留存。
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