会议设备登记表

为了确保会议顺利进行，请协助我们登记您所需的会议设备。

Q1:会议类型

内部例会

客户洽谈

产品发布会

培训讲座

线上视频会议

其他

Q2:会议规模

小型 (1-10人)

中型 (11-30人)

大型 (31-100人)

超大型 (100人以上)

Q3:会议日期

日期

Q4:会议开始时间

时

分

Q5:会议预计结束时间

时

分

Q6:会议地点（具体会议室或地址）

填空1

Q7:请选择您需要的音视频设备

投影仪

大尺寸显示屏/电视

笔记本电脑（连接线）

无线麦克风

有线麦克风

音响系统

视频会议摄像头

白板/智能白板

翻页笔

Q8:请选择您需要的网络与连接设备

高速有线网络接口

稳定的Wi-Fi覆盖

网络交换机/路由器

HDMI线缆

VGA线缆

Type-C转接头

音频线

Q9:是否需要视频会议系统？

是，需要全套（含摄像头、麦克风、扬声器）

是，仅需接入我方电脑

否，不需要

Q10:若需视频会议，请填写会议平台及会议号（如腾讯会议、Zoom等）

填空1

Q11:是否需要同声传译设备？

是

否

Q12:是否需要录音设备？

是，需要全程录音

是，仅需部分环节录音

否，不需要

Q13:是否需要现场直播支持？

是，需要推流到指定平台

否，不需要

Q14:请选择您需要的讲台与座椅设备

演讲台（带麦克风）

主席台桌椅

听众座椅（剧院式）

听众座椅（课桌式）

圆桌会议桌椅

Q15:请选择您需要的灯光与氛围设备

聚光灯/追光灯

舞台背景板

易拉宝/展架

桌牌/姓名牌

绿植装饰

Q16:是否需要茶歇设备与服务？

是，需要茶水、咖啡

是，需要点心、水果

是，需要全套茶歇

否，不需要

Q17:茶歇预计人数（如不需要请填“0”）

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Q18:是否需要电源排插/延长线？

是，需要多个（请说明数量）

否，不需要

Q19:预计需要电源排插的数量

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Q20:是否有特殊设备需求（如专业仪器、特殊软件等）？

是

否

Q21:如有特殊设备需求，请详细说明

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Q22:设备调试联系人姓名

填空1

Q23:设备调试联系人电话

填空1

Q24:希望设备调试完成的最晚时间

时

分

Q25:会议结束后，设备是否需要协助撤场？

是，需要

否，自行处理

Q26:其他备注或特殊要求

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Q27:申请人姓名

填空1

Q28:申请人部门

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Q29:申请人联系电话

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会议设备登记表

介绍

本模板旨在提供标准化的会议设备登记与需求收集解决方案。帮助您规划音视频设备、安排网络连接、准备会场布置，适合企业行政和活动策划者高效管理会议资源。

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