人力资源个人信息保护意识需求调研

您好！为更好地了解企业员工对个人信息保护的认知与需求，我们特开展此次匿名调研。您的回答将帮助我们完善相关制度与培训。问卷内容将严格保密，感谢您的参与！

Q1:您目前所在的部门是？

人力资源部

信息技术部

财务部

市场/销售部

研发/产品部

行政/法务部

其他

Q2:您在公司的工作年限是？

1年以下

1-3年

3-5年

5-10年

10年以上

Q3:您认为您所在公司对员工个人信息的保护意识整体处于什么水平？

非常强，有完善的制度和执行

比较强，有基本制度但执行有待加强

一般，制度不完善或执行不到位

比较弱，缺乏明确制度和意识

非常弱，几乎没有保护意识

Q4:在您的工作中，通常会接触到哪些类型的员工个人信息？（可多选）

身份证号码、住址等身份信息

银行卡号、薪酬等财务信息

学历、工作经历等人事档案信息

健康体检、医疗记录等健康信息

家庭成员信息

考勤、绩效等日常管理信息

几乎不接触

Q5:您是否了解《中华人民共和国个人信息保护法》中关于处理个人信息的基本原则（如合法、正当、必要、诚信原则）？

非常了解

基本了解

听说过但不清楚具体内容

完全不了解

Q6:您认为公司收集员工个人信息前，是否需要明确告知并征得员工同意？

必须明确告知并获得单独同意

可以概括性告知或在入职时统一同意

为管理需要，无需每次都告知

不清楚

Q7:您认为公司内部哪些环节可能存在个人信息泄露的风险？（可多选）

纸质档案的存储与借阅

电子表格（如Excel）的存储与共享

HR系统、OA系统的访问权限管理

内部邮件、即时通讯工具传输敏感信息

与第三方服务商（如招聘网站、背调公司）数据交互

员工离职后的信息处理

其他

Q8:当您需要将包含员工个人信息的文件发送给同事或外部合作方时，您通常会如何处理？

对文件进行加密或脱敏处理后再发送

通过公司内部安全渠道发送，但不做额外处理

直接通过普通邮件或社交软件发送

视情况而定，没有固定做法

Q9:您所在部门是否对员工进行过个人信息保护相关的培训或宣导？

定期组织系统化培训

偶尔进行宣导或提醒

从未组织过

不清楚

Q10:请评估您个人对保护员工个人信息相关法律法规和公司制度的熟悉程度。（1分为完全不熟悉，5分为非常熟悉）

分数

标签

Q11:如果发现同事可能违规处理了员工个人信息，您会如何做？

立即向直属上级或合规部门报告

私下提醒该同事

认为与自己无关，不予理会

不确定该如何处理

Q12:您希望公司在个人信息保护方面提供哪些支持？（可多选）

提供系统、全面的法规与制度培训

明确个人信息分类分级及操作指南

提供安全、便捷的加密与文件传输工具

设立明确的咨询与举报渠道

定期进行风险审计与通报

其他

Q13:您认为公司是否有必要设立专门的个人信息保护负责人或岗位？

非常有必要，应设立专职岗位

有必要，可由法务或HR兼任

暂时没有必要，现有管理即可

不清楚

Q14:当员工提出查询、更正或删除其个人信息的要求时，您认为公司应如何处理？

建立标准流程，在规定时限内积极响应

原则上应该处理，但缺乏明确流程

视要求合理性而定，可能无法全部满足

不清楚相关规定或公司做法

Q15:请评估您对公司现有个人信息保护措施（包括制度、技术、管理）有效性的满意程度。（1分为非常不满意，5分为非常满意）

分数

标签

Q16:您认为公司在员工个人信息保护方面，当前最迫切需要改进或加强的一个方面是什么？

填空1

Q17:您是否担心因工作处理不当导致员工个人信息泄露，从而引发法律风险或声誉损失？

非常担心

有些担心

不太担心

完全不担心

Q18:您更倾向于通过哪些形式接受个人信息保护相关的培训？（可多选）

线下集中培训/研讨会

线上视频课程/直播

内部知识库/文章推送

定期邮件/通知提醒

模拟演练/案例分析

其他

Q19:对于本次调研或公司个人信息保护工作，您还有哪些其他意见或建议？

填空1

人力资源个人信息保护意识需求调研

介绍

本模板旨在评估企业员工个人信息保护的认知与需求现状。帮助您了解员工意识水平、识别潜在风险点、收集改进建议，适合人力资源部门、合规团队和管理者制定有效的保护制度与培训方案。

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