员工个人信息保护意识调查问卷

尊敬的同事,您好! 为更好地了解大家对于个人信息保护的认知与意识,提升公司人力资源工作的合规性与安全性,我们特开展此次匿名调查。您的回答将为我们完善相关制度与培训提供宝贵参考。本问卷预计耗时约5-8分钟,所有信息仅用于统计分析,我们将严格保密。感谢您的参与!

Q1:您所在的部门是?

技术/研发部
市场/销售部
运营/客服部
人力资源部
财务/行政部
其他

Q2:您认为,人力资源部门在收集、处理员工个人信息时,最核心的原则应该是?

合法、正当、必要
效率优先,便于管理
尽可能收集全面信息
根据领导要求决定

Q3:您认为,以下哪些信息属于需要重点保护的员工个人信息?(可多选)

身份证号码、家庭住址、电话号码
薪酬、银行账户信息
健康体检报告、病史
教育背景、工作履历
绩效考核结果、奖惩记录
工作邮箱、内部通讯录
所有以上信息

Q4:当您收到一封来自“HR部门”的邮件,要求您点击链接填写包含身份证号、银行卡号等敏感信息的表格时,您会怎么做?

直接点击链接填写
先与直属上级确认邮件真伪
通过公司内部通讯工具或电话向HR部门核实
直接忽略或报告为可疑邮件

Q5:您是否了解公司关于员工个人信息保护的内部政策或规定?

非常了解,并清楚具体内容
大致了解,知道有相关规定
听说过,但不清楚具体内容
完全不了解

Q6:在非工作场合(如社交聚会),有同事向您打听其他同事的薪酬或家庭情况,您会如何回应?

直接告知,觉得没关系
委婉拒绝,表示这是个人隐私
岔开话题,不予回应
明确告知公司规定,并建议其停止询问

Q7:您认为,人力资源部门是否有权在未经您同意的情况下,将您的个人信息(如联系方式)提供给合作的第三方机构(如保险公司、体检中心)?

有权,这是工作所需
无权,必须事先征得我的明确同意
在特定情况下可以,但应事后告知
不清楚相关规定

Q8:当您需要查询或更正自己的人事档案信息时,您知道通过什么正规渠道申请吗?

非常清楚,知道具体流程和联系人
大致知道,可能需要问一下HR
不太清楚,但觉得应该可以问HR
完全不知道

Q9:您认为,以下哪些场景可能存在员工个人信息泄露的风险?(可多选)

在公共区域随意放置或丢弃含有员工信息的纸质文件
使用个人邮箱或非加密方式传输员工信息文件
将包含员工信息的文件共享给无权限的同事
电脑未设置密码或离开工位时不锁屏
在社交媒体上发布包含同事个人信息的工作合影

Q10:如果您发现自己的个人信息可能被公司内部不当使用或泄露,您首先会采取什么行动?

向直属上级反映
直接联系人力资源部门
通过公司内部举报渠道反馈
在同事间讨论,暂不正式报告
不确定该怎么做

Q11:请对您个人对于信息保护相关法律法规(如《个人信息保护法》)的了解程度进行评分。(1分=完全不了解,5分=非常了解)

分数
标签

Q12:您认为公司目前为员工提供的个人信息保护培训或宣传是否充分?

非常充分
比较充分
一般
不太充分
非常不充分

Q13:您希望公司通过哪些方式加强员工个人信息保护的宣传与培训?(可多选)

定期举办专题讲座或线上课程
制作并发放图文并茂的宣传手册/海报
通过内部邮件、公告或企业微信定期推送知识
将信息保护知识纳入新员工入职培训
组织相关的知识竞赛或案例研讨活动

Q14:您是否曾因个人信息处理问题(如过度收集、使用不当等)而对公司的人力资源工作产生过疑虑或不满?

是,且曾主动提出
是,但未提出
否,从未有过
不确定

Q15:基于您目前的认知,您有多大意愿向朋友推荐我们公司,认为其在保护员工个人信息方面做得不错?(0-10分,0分=完全不愿意,10分=非常愿意)

选项1

Q16:对于加强公司员工个人信息保护工作,您还有哪些具体的意见或建议?

填空1
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员工个人信息保护意识调查问卷
介绍
本模板旨在评估和提升组织内部员工个人信息保护的合规性与安全意识。帮助您了解员工认知现状、识别潜在风险、完善相关制度,适合企业人力资源部门、法务合规团队及管理层开展内部风险评估与合规文化建设。
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