人力资源数据安全认知与满意度调查

人力资源数据安全认知与满意度调查

尊敬的同事，您好！本次调查旨在了解您对人力资源工作中涉及的数据安全相关流程、工具和政策的认知与满意度。您的宝贵反馈将帮助我们优化数据安全体系，更好地保护员工与公司信息。问卷匿名填写，所有数据仅用于统计分析，请放心作答。

Q1:您所在的部门/岗位与人力资源工作的关联程度是？

核心人力资源岗位（如HRBP、薪酬、招聘）

经常与人力资源部门协作的岗位

偶尔接触人力资源流程的岗位

基本不接触人力资源相关工作

Q2:您是否清楚公司关于员工个人信息（如身份证号、银行账号、家庭住址）的保密政策？

非常清楚

基本清楚

大概了解

不太清楚

完全不清楚

Q3:在处理员工敏感数据（如薪酬调整、绩效评估、违纪记录）时，您通常通过何种渠道传输？

公司指定的加密系统或内部平台

公司邮箱

私人邮箱或即时通讯工具

纸质文件传递

其他

Q4:您认为在人力资源工作中，以下哪些信息属于“高度敏感”，需要最高级别的保护？（可多选）

员工身份证号码、护照信息

员工薪酬、奖金、银行账户信息

员工的绩效评估结果与谈话记录

员工的医疗健康信息

员工的家庭背景、紧急联系人信息

劳动合同、竞业协议等法律文件

员工的违纪调查记录

Q5:当您需要临时离开工位时，对于屏幕上打开的含员工敏感信息的文件或系统，您通常会怎么做？

立即锁定电脑屏幕

最小化或切换到其他非敏感页面

直接离开，相信同事不会查看

关闭文件或系统后再离开

没有特别注意

Q6:您是否接受过公司组织的、与人力资源数据安全相关的正式培训？

是，定期接受培训

是，入职时接受过一次

听说过，但未正式参加

从未接受过相关培训

不确定

Q7:请对您目前使用的HR系统（如OA、E-HR、薪酬系统）的数据访问权限控制满意度进行评分。（1分非常不满意，5分非常满意）

分数

标签

Q8:如果您发现可能的人力资源数据泄露风险（如误发邮件、系统权限异常），您知道应该向谁报告吗？

非常清楚报告流程和对接人

知道大概向哪个部门报告

不太确定

完全不知道

认为不需要报告

Q9:您认为当前公司在人力资源数据安全方面，哪些环节最需要加强？（可多选）

员工数据安全意识培训

IT系统（如HR系统）的安全防护能力

数据访问权限的精细化管理

纸质文件的保管与销毁流程

对外部供应商（如招聘网站、背调公司）的数据安全要求

相关管理制度与处罚措施的明确性

Q10:当第三方（如政府机构、合作方）因合规或业务需要，要求提供员工信息时，您会如何处理？

严格按公司规定流程审批后提供

请示上级后决定

根据对方要求紧急程度酌情处理

不清楚相关规定，暂不处理

其他

Q11:整体而言，您向他人推荐公司当前的人力资源数据安全管理水平的可能性有多大？（0-10分，0分完全不可能，10分极有可能）

选项1

Q12:您认为，保护员工个人信息安全，最主要的意义在于？

履行法律合规义务，避免处罚

维护公司声誉和员工信任

保障员工个人权益，防止信息滥用

是公司IT安全体系的一部分

没有特别考虑过

Q13:对于提升人力资源数据安全水平，您最迫切的一项建议是什么？

填空1

Q14:您对本次调查所涉及的数据安全话题的总体兴趣程度是？

非常感兴趣，认为至关重要

比较感兴趣

一般，属于工作一部分

不太感兴趣

完全不感兴趣

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