人力资源数据安全认知调研问卷

人力资源数据安全认知调研问卷

尊敬的同事，您好！本次调研旨在了解您对人力资源工作中数据安全相关知识的认知情况。您的回答将帮助我们更好地开展数据安全培训与管理工作。问卷采用匿名方式，所有数据仅用于统计分析，请根据您的实际情况放心填写。

Q1:您认为，人力资源部门在日常工作中处理的数据，主要属于以下哪种性质？

个人隐私数据

一般业务数据

公开信息

不太确定

Q2:根据您的理解，以下哪项通常不属于“敏感个人信息”的范畴？

员工的姓名和工号

员工的身份证号码和家庭住址

员工的薪资和银行账户信息

员工的健康体检报告

Q3:在以下场景中，您认为哪些做法可能涉及员工个人信息泄露的风险？（可多选）

通过个人微信或QQ发送包含员工身份证号的文件

将员工花名册打印后随意放置在公共区域

在未加密的公共电脑上处理员工薪酬数据

使用公司内部加密系统传输员工合同

与无关同事私下讨论某位员工的绩效情况

Q4:当您需要将一份包含员工敏感信息的文件通过邮件发送给外部合作方时，首先应该怎么做？

直接添加附件发送

对文件进行加密，并通过安全渠道告知对方密码

将敏感信息删除后再发送

不确定

Q5:在办公电脑上，以下哪种保存密码的方式风险最高？

使用浏览器自动保存

记录在加密的密码管理软件中

记录在个人笔记本上并妥善保管

使用公司统一的单点登录系统

Q6:您认为，人力资源信息系统（如HRM系统）的账户密码安全，应包含以下哪些要求？（可多选）

定期更换密码

密码长度至少8位，包含字母、数字和符号

不同系统使用相同密码以便记忆

不将密码告知他人，包括IT支持人员

启用双重身份验证（如短信验证码）

Q7:如果收到一封声称来自公司IT部门，要求您点击链接重置HR系统密码的邮件，但发件人地址可疑，您应该？

立即点击链接操作

先电话向IT部门确认邮件的真实性

转发给同事看看

直接删除邮件

Q8:在公共场合（如咖啡馆、机场）需要处理紧急的HR工作时，您认为最安全的方式是？

直接连接公共Wi-Fi登录公司系统

使用手机热点连接个人电脑

将工作数据拷贝到U盘，在公共电脑上处理

尽量避免在公共网络环境下处理敏感工作

Q9:当有非人力资源部门的同事以“工作需要”为由，向您索要其他同事的联系方式或部门薪资概况时，您应当？

直接提供，以配合工作

要求对方提供其主管的书面或邮件授权

仅提供公开的企业通讯录信息

委婉拒绝，不做任何解释

Q10:在员工离职流程中，为确保数据安全，人力资源部门通常需要执行哪些操作？（可多选）

及时禁用其在各业务系统的账户权限

收回其门禁卡、工作电脑等公司资产

备份并安全存档其全部工作文件

删除其所有个人信息记录，以保护隐私

与IT部门协作，检查其账号是否有异常操作

Q11:您是否了解公司关于数据安全和个人信息保护的内部政策或规章制度？

非常了解，并严格遵守

大致了解，但细节不清楚

听说过，但没仔细看过

完全不了解

Q12:您认为，公司对人力资源员工进行数据安全培训的频率应该是？

至少每年一次

每两年一次

仅在入职时培训一次即可

不需要专门培训，靠个人意识

Q13:请评估您个人对当前工作中涉及的数据安全风险的警惕程度。（1分=非常松懈，5分=非常警惕）

分数

标签

Q14:如果发现疑似数据泄露事件（如员工信息被非法获取），您的第一反应是？

立即向直属上级和数据安全负责人报告

Q15:对于加强人力资源部门的数据安全保护，您有哪些具体的意见或建议？

填空1

Q16:综合考虑，您有多大意愿向您的同事推荐参加此类数据安全意识培训？（0分=完全不愿意，10分=非常愿意）

选项1

相关推荐