人力资源数据安全认知调研问卷

人力资源数据安全认知调研问卷

尊敬的HR同行：您好！为深入了解人力资源领域对数据安全管理的认知现状，特开展本次调研。您的宝贵意见将有助于提升行业数据保护水平。问卷匿名填写，预计耗时约5分钟，感谢您的参与！

Q1:您所在企业的员工规模是？

100人以下

100-499人

500-999人

1000人以上

Q2:您在HR部门的主要工作职责涉及哪些模块？（可多选）

招聘与配置

薪酬福利

绩效管理

员工关系

培训与发展

人力资源信息系统（HRIS）管理

组织发展

Q3:您认为HR工作中，处理哪类员工个人信息时需最谨慎？

身份证号、银行卡号等身份财务信息

家庭住址、联系方式等隐私信息

健康体检报告、病史等健康信息

绩效考核结果、薪酬明细等人事信息

背景调查记录、违纪处分记录等敏感档案

Q4:在您的工作中，通常通过哪些渠道收集或处理员工个人信息？

招聘网站/简历库

入职填写的纸质/电子表格

HR信息系统（HRIS）

薪酬核算系统

绩效管理系统

员工自助平台

邮件、即时通讯工具沟通

背景调查机构报告

Q5:您所在企业是否制定了专门的《员工个人信息保护政策》或类似制度？

是，有正式成文且全员知晓的制度

是，有制度但宣传/执行不到位

否，但相关要求散见于其他制度中

否，完全没有

不清楚

Q6:您所在企业对HR系统（如HRIS、招聘系统）的访问权限是如何管理的？

有严格的基于角色的权限控制（RBAC），最小化授权

有基本的权限划分，但可能存在交叉或过度授权

权限管理比较宽松，多数HR人员可查看大部分信息

几乎没有系统性的权限管理

我们不使用集中的HR系统

Q7:当需要向第三方（如社保机构、外包服务商）提供员工信息时，您通常会怎么做？

签订数据保密协议，并明确数据用途、范围和保护责任

口头或邮件要求对方保密

认为这是业务必要流程，直接提供

尽量不提供或模糊化处理

不清楚相关流程

Q8:在处理员工离职时，关于其个人数据的处理，您认为以下哪项最重要？

及时关闭其在所有内部系统的账号和访问权限

妥善保管或按规定销毁其纸质人事档案

在法律要求期限内保存其核心人事记录

通知相关业务部门停止使用其个人信息

以上都重要

Q9:您认为您所在企业的HR部门，整体数据安全意识如何？（1分=非常薄弱，5分=非常强）

分数

标签

Q10:您是否了解《中华人民共和国个人信息保护法》中关于“告知-同意”原则的核心要求？

非常了解，并能应用于实际工作

大致了解，但具体应用时存在困惑

听说过，但不清楚具体内容

完全不了解

不适用（非中国大陆业务）

Q11:您认为HR部门在数据安全方面面临的主要挑战有哪些？

员工安全意识不足，操作不规范

IT系统安全防护能力薄弱

缺乏清晰的数据安全管理制度和流程

业务需求（如快速招聘）与安全合规存在冲突

难以平衡数据利用（如人才分析）与隐私保护

对法律法规的理解和跟进不足

第三方供应商管理困难

Q12:您是否接受过与HR数据安全相关的正式培训？

是，定期且系统性地接受培训

是，但只是入职时或偶尔的零星培训

否，但通过自学了解相关知识

否，从未接受过相关培训

不确定是否有相关培训

Q13:如果发生员工个人信息泄露事件，您认为首要责任人应该是？

企业及最高管理层

人力资源部门负责人

具体操作失误的HR人员

信息技术（IT）安全部门

无法简单界定，需视具体情况而定

Q14:在您看来，企业提升HR数据安全管理水平，最迫切需要的支持或资源是什么？（例如：高层重视、预算投入、专业培训、工具系统等）

填空1

Q15:基于您的了解，您有多大可能向同行推荐您所在企业目前在HR数据安全方面的做法？（0-10分，0分=完全不可能，10分=极有可能）

选项1

Q16:展望未来，您认为哪项技术对HR数据安全保护最有潜力？

数据加密与脱敏技术

零信任安全架构

人工智能（AI）用于异常行为检测

区块链用于存证与溯源

隐私计算（如联邦学习）

说不清

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