蓝星有机硅（广东）有限公司承包商HSE分委会会议有效性评价评分表

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Q1:会前准备 - 目标明确性

目标明确且有提前通知，参会者能清晰知晓会议目的。

目标较模糊，但参会者基本能理解会议大致方向。

目标不清晰，参会者不知会议目的，无法有效准备。

Q2:会前准备 - 议程合理性

议程清晰，时间分配合理，各议题讨论时间紧凑且充分。

议程一般，时间分配基本合理。

无议程或时间严重超支，导致会议混乱或部分议题无法充分讨论。

Q3:会前准备 - 材料准备

材料提前共享，内容完整、精简且针对性强，对会议讨论有重要参考价值。

材料提前共享，但内容冗长或部分无关，需参会者自行筛选。

未提前共享材料，或材料内容混乱、无重点，对会议帮助极小。

Q4:会前准备 - 参会人员合适性

参会人员精准，与议题高度相关，具备决策权或专业知识，无无关人员。

参会人员基本合适，但有少量无关人员参会。

参会人员与议题关联性低，缺乏关键决策者或专业人士，会议效果大打折扣。

Q5:会议过程 - 准时性

会议准时开始和结束，全程聚焦主题，无明显偏离。

会议开始或结束略有延迟（不超过10分钟），或有少量偏离主题讨论。

会议开始或结束延迟严重（超过15分钟），或频繁偏离主题，导致会议效率低下。

Q6:会议过程 - 参会者参与度

参会者积极参与，发言踊跃，观点多样，无“一言堂”或“沉默多数”现象。

大部分参会者积极参与，但有少量人发言较少。

部分参会者发言，但整体参与度较低，存在“一言堂”或“沉默多数”现象。

参会者几乎不发言，会议氛围沉闷，缺乏互动。

Q7:会议过程 - 讨论效率

全程围绕核心议题展开，对争议问题引导有方，能快速达成共识。

大部分时间围绕核心议题展开，对部分争议问题引导较好。

跑题较多，对争议问题引导不足，难以达成共识。

完全偏离核心议题，对争议问题无有效引导，陷入无休止争论。

Q8:会议过程 - 主持人表现

主持人掌控节奏能力强，平衡发言权，及时总结，推动结论形成。

主持人掌控节奏较好，基本平衡发言权，总结较及时。

主持人掌控节奏一般，发言权分配不均，总结不及时。

主持人掌控节奏差，无法平衡发言权，未及时总结，会议效率低。

Q9:会议过程 - 记录完整性

有专人记录，记录清晰、完整、可追溯，涵盖会议核心内容。

有记录，但内容不完整或部分模糊，需进一步整理。

无专人记录，或记录混乱、缺失关键内容，无法有效追溯。

Q10:会议结果 - 目标达成度

完全达成预设目标，会议效果超出预期。

基本达成预设目标，部分细节需完善。

部分达成预设目标，关键目标未完成。

未达成任何预设目标，会议效果极差。

Q11:会议结果 - 决策质量

决策基于充分讨论和数据支持，有明确的下一步行动计划。

决策基于讨论和部分数据支持，行动计划较清晰。

决策缺乏充分讨论或数据支持，行动计划不明确。

决策随意，无讨论和数据支持，无行动计划。

Q12:会议结果 - 行动方案可执行性

任务分配明确，责任人清楚职责，有明确的截止日期和交付标准。

任务分配基本明确，但部分责任人职责不清或截止日期模糊。

任务分配混乱，责任人不明确，无截止日期和交付标准。

Q13:会议结果 - 参会者满意度

参会者满意度高，普遍认为会议组织良好。

参会者满意度一般，大部分不认同。

Q14:会后跟进 - 跟踪机制

会后72小时内发送会议纪要，且有定期跟踪机制，确保任务按时推进。

会后72小时内发送会议纪要，但跟踪机制不完善或执行不到位。

未在会后72小时内发送会议纪要，且无跟踪机制。

Q15:会后跟进 - 责任落实

任务责任人清楚职责，已开始执行任务。

任务责任人清楚职责，但尚未开始执行。

任务责任人不清楚职责，任务未启动。

Q16:会后跟进 - 反馈与改进

积极收集参会者反馈，并根据反馈进行改进。

收集了参会者反馈，但未采取改进措施。

未收集参会者反馈。

Q17:日期

日期

Q18:姓名

填空1

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