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档案馆工作人员表单制作需求调研问卷

您好！本次调研旨在了解档案馆工作人员制作表单的实际需求与现存问题，帮助优化档案表单制作流程与工具，请您根据实际情况填写，感谢您的支持！

Q1:您所在档案馆的性质是

国家综合档案馆
专业部门档案馆
企业档案馆
高校档案馆
其他类型档案馆

Q2:您从事档案相关工作的年限是

1年及以下
2-5年
6-10年
11-20年
20年以上

Q3:您的岗位方向是

档案收集整理岗
档案保管利用岗
档案数字化加工岗
档案编研开发岗
综合管理岗
其他岗位

Q4:您是否有独立制作档案调研/收集类表单的经验

经常制作
偶尔制作
很少制作
从未制作过

Q5:您通常需要制作哪些类型的档案表单（可多选）

档案收集征集表单
档案利用预约表单
档案开放鉴定评估表单
档案查阅需求调研表单
档案馆服务满意度调研表单
档案工作人员信息统计表单
档案损毁情况排查表单
其他类型表单

Q6:您目前制作档案表单主要使用哪种工具

Word文档
Excel表格
专业在线问卷表单工具
档案管理系统自带表单功能
其他工具

Q7:您对当前使用的表单制作工具的易用性满意度打分为（1-5分，1分最低，5分最高）

分数
标签

Q8:您对当前表单制作工具的功能满足度打分为（1-5分，1分最低，5分最高）

分数
标签

Q9:您制作表单时最常遇到的核心问题是

无法灵活设置逻辑跳转
统计汇总数据非常麻烦
表单排版不符合档案工作规范
不支持在线收集填写，需要线下回收
没有合适的档案类表单模板参考
其他问题

Q10:您认为一份合格的档案业务表单必须具备哪些特性（可多选）

符合档案行业规范要求
填写逻辑清晰，避免歧义
支持后续数据导出归档
可以设置必填项避免漏填
支持电子签名确认
界面简洁不冗余

Q11:您制作表单前是否会提前明确调研/收集目标

每次都会明确目标再开始制作
大部分时候会提前明确
偶尔会提前明确
很少提前明确，边做边调整

Q12:您在设计表单问题时，是否会对问题进行分类排布

每次都会分类，逻辑清晰排布
大部分时候会分类
偶尔会分类
很少分类，按想到的顺序排列

Q13:您制作表单时通常需要设置哪些类型的问题（可多选）

基础信息填空题
单选题
多选题
日期选择类问题
附件上传类问题
评分打分类问题
开放意见填空题

Q14:您是否会在表单正式使用前进行小范围测试

每次都会测试调整
大部分时候会测试
偶尔会测试
几乎从不测试

Q15:表单收集完成后，您处理数据的主要方式是

手动整理汇总到Excel
工具自动导出汇总数据
直接导入档案管理系统
其他方式

Q16:您是否遇到过表单填写内容不符合档案收集规范的情况

经常遇到
偶尔遇到
很少遇到
从未遇到

Q17:遇到填写不规范的情况，您认为主要原因是什么

填空1

Q18:您希望获得哪些支持来提升档案表单制作效率（可多选）

各类档案场景的标准化表单模板
符合档案规范的问题参考库
简单易用的在线表单制作工具
表单制作方法的培训指导
数据自动归档对接功能
其他支持

Q19:您是否愿意使用专门针对档案行业开发的在线表单制作工具

非常愿意
可以尝试
无所谓
不太愿意
完全不愿意

Q20:您对档案表单制作还有哪些其他需求或建议

填空1
档案馆工作人员表单制作需求调研问卷
介绍
本模板旨在提供档案馆工作人员表单制作需求调研的标准化解决方案。帮助您了解工具使用现状、识别核心制作痛点、明确效率提升需求，适合档案管理机构优化表单制作流程与工具选型。
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