奥亚教育集团各部门资料归档管理制度知识测试卷

Q1:根据制度规定，本部门资料归档的第一责任人是？

Q2:员工入职档案、劳动合同、考勤薪酬台账等资料主要由哪个部门负责归档？

Q3:临时性重要资料（如突发事件、检查迎评、上级督办）应在办结后多长时间内立即归档？

Q4:集团统一的档案编号格式是？

Q5:内部员工借阅档案的规定期限是多久，逾期需办理续借手续？

Q6:下列哪类档案属于短期保存（3—10年）范围？

Q7:在标准归档流程中，部门专员收集归集资料后，下一步骤是？

Q8:集团档案归档工作应遵循的基本原则包括哪些？

Q9:下列哪些资料属于财务部的核心归档职责范围？

Q10:集团设立的专用档案室需要满足哪些防护要求？

Q11:关于档案查阅与借阅，下列说法正确的有？

Q12:下列属于归档资料大类的有哪些？

Q13:关于纸质档案的装订规范，下列表述正确的有？

Q14:本制度适用于集团总部所有职能部门、各单位、各校区、项目部，全体在岗管理人员、行政人员、______。

Q15:日常零散资料要求在每月______日前由部门自行整理归类。

Q16:档案分类排序应按照年度—______—类别—月份依次进行。

Q17:办学资质、土地证房产证、重大合同、建校资料、核心人事骨干档案、学籍底档等属于______保存的档案。

Q18:电子档案按文件夹层级分类命名，实行云端+______双备份，确保数据安全。