基于飞书问卷的团餐报名登记方案设计与实施指南调研

您好!感谢您参与本次调研。本问卷旨在了解企事业单位在团餐报名登记场景中的实际需求与使用痛点,为优化基于飞书问卷的团餐报名登记方案设计与实施指南提供真实数据支撑,您的每一条反馈都将帮助我们打磨更高效、更易用的登记流程。问卷采用匿名形式,预计占用您3-5分钟时间,请根据实际情况作答。

Q1:您所在单位的人员规模属于以下哪个区间?

100人以下
100-500人
500-2000人
2000-5000人
5000人以上

Q2:您所在单位目前组织团餐(含工作餐、会议餐、活动餐等)的频率大概是?

几乎每天都有
每周3-5次
每周1-2次
每月2-3次
仅大型活动/会议时偶尔组织

Q3:您所在单位目前主要使用什么工具开展团餐报名登记工作?

飞书问卷
其他在线表单工具
微信群/企业微信群内接龙
人工线下/Excel统计
暂无固定工具,每次临时安排

Q4:您在过往团餐报名登记工作中,遇到过以下哪些痛点?

报名信息统计繁琐,易出现错漏
无法实时同步报名人数,导致备餐过量或不足
特殊饮食需求(如忌口、过敏、清真餐等)收集不清晰
报名截止后难以快速导出整理名单
无法自动同步提醒未报名人员
报名数据无法和内部人员通讯录打通,易出现外部人员误报

Q5:如果使用飞书问卷开展团餐报名登记,您认为最核心的优势是什么?

可直接对接组织通讯录,无需手动导入人员名单
报名数据可实时同步至飞书多维表格,便于后续统计
可通过飞书消息自动推送报名提醒与截止通知
权限管控灵活,可设置仅内部人员可填写
操作门槛低,行政人员无需复杂培训即可快速搭建

Q6:您认为一份合格的团餐报名登记表单,必须包含以下哪些基础信息字段?

报名人姓名/部门
报名的用餐日期/餐次
用餐类型选择(如常规餐/清真餐/素食餐等)
联系电话(供特殊情况沟通)
特殊饮食备注
是否需要打包带走

Q7:您是否有过使用飞书问卷搭建活动/报名类表单的经验?

非常熟练,曾独立搭建过多个复杂表单
有基础使用经验,可搭建简单报名表单
仅填写过,从未自主搭建过
完全没有接触过

Q8:请您对“团餐报名表单支持自动按部门汇总报名人数”这一功能的重要性进行评分(1分=完全不重要,5分=非常重要)

分数
标签

Q9:针对不同类型的团餐场景,您认为最需要支持差异化表单配置的是?

日常员工工作餐报名
大型会议/论坛参会人员用餐报名
企业内部活动(如年会、团建)用餐报名
访客/外部合作人员临时用餐报名
加班餐统一报备登记

Q10:您认为飞书问卷在团餐报名场景下,还需要补充哪些实用功能?

报名截止后自动锁定表单,禁止新增/修改提交
支持设置报名人数上限,报满自动关闭
提交后可允许报名人在截止时间前修改个人信息
自动生成用餐凭证二维码,签到时可扫码核验
支持对接团餐供应商系统,实时同步报名数据
可按餐费标准自动对接审批流程

Q11:在团餐报名通知触达环节,您更倾向于通过哪种方式提醒相关人员填写?

飞书消息自动推送表单链接给对应人员
部门群内发布公告+表单链接
邮件发送报名通知
行政人员点对点提醒
其他方式

Q12:请您对“团餐报名数据可自动生成可视化报表(如各部门报名占比、特殊餐需求占比等)”这一功能的期待程度进行评分(1分=完全不期待,5分=非常期待)

分数
标签

Q13:您认为团餐报名表单的最佳开放填写时长是?

用餐前1天开放,提前12小时截止
用餐前3天开放,提前24小时截止
用餐前1周开放,提前48小时截止
根据团餐规模灵活调整,无固定时长

Q14:在团餐报名登记的实施落地过程中,您认为最需要配套哪些操作指引?

常见场景的表单模板(可直接复用)
表单搭建分步操作教程
报名数据统计与导出方法说明
常见问题排查指南(如无法提交、收不到提醒等)
跨部门协同对接流程说明

Q15:如果有一套成熟的飞书问卷团餐报名登记实施方案,您所在单位的推广意愿如何?

非常愿意,可立即落地试用
比较愿意,会先在小范围场景测试
一般,视实际功能匹配度决定
暂时没有推广计划

Q16:从整体体验出发,您向其他行政/后勤同事推荐使用飞书问卷开展团餐报名登记工作的可能性有多大?(0分=完全不可能,10分=非常愿意推荐)

选项1

Q17:请您对团餐报名登记流程中“个人饮食隐私信息保护”的重要程度进行评分(1分=完全不重要,5分=非常重要)

分数
标签

Q18:您所在单位的团餐费用结算方式主要是?

企业统一结算,无需员工个人付费
员工个人承担部分费用,企业补贴剩余部分
员工全额自费,企业仅负责统一报名统计
根据不同团餐场景灵活调整结算方式

Q19:您认为团餐报名登记如果出现信息错漏,最可能引发以下哪些问题?

备餐不足导致部分人员无餐可用
备餐过量造成食材浪费、成本损失
特殊饮食需求未被满足,引发员工不满
餐费核算出错,增加财务对账工作量
用餐现场秩序混乱,影响活动/会议开展

Q20:关于使用飞书问卷优化团餐报名登记流程,您还有哪些其他的建议或实际需求?欢迎补充说明。

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