基于飞书问卷的会展报名登记指标体系研究调研

您好!感谢您参与本次调研。我们正在开展基于飞书问卷的会展报名登记指标体系研究,旨在优化会展活动的报名流程与信息采集效率,您的真实反馈对研究结论具有重要参考价值,问卷约需5分钟完成,所有数据仅用于学术研究,将严格保密。

Q1:您是否有过组织或参与会展活动报名登记的相关经验?

有,作为主办方组织过会展报名工作
有,作为参展商/观众参与过会展报名
两者都有
暂无相关经验

Q2:您所在的组织举办会展活动的频率大致是?

每年1次及以下
每年2-5次
每年6-10次
每年10次以上

Q3:您过往开展会展报名登记时,最常使用的工具包含以下哪些?

专业会展报名系统
通用在线表单工具(如飞书问卷)
线下纸质登记
邮件/微信人工收集
其他

Q4:您认为会展报名登记环节对整场会展活动的成功举办重要程度如何?(1分最低,5分最高)

分数
标签

Q5:在会展报名登记的信息采集阶段,您认为以下哪些属于核心必填指标?

报名人基本身份信息(姓名/联系方式)
所属单位/机构信息
参会身份类型(观众/参展商/嘉宾/媒体)
参会意向/关注领域
发票开具需求
同行人员信息

Q6:您过往使用在线表单工具完成会展报名时,单份报名表单的平均填写时长通常为?

1分钟以内
1-3分钟
3-5分钟
5分钟以上

Q7:您对报名表单填写时长的可接受上限是多少?(1分代表完全不能接受超过3分钟,5分代表可接受10分钟以上)

分数
标签

Q8:您认为会展报名登记流程中,最容易出现问题的环节有哪些?

表单字段过多导致填写中途放弃
信息校验不足导致无效报名
报名数据无法实时同步给会务组
报名后通知触达不及时
签到环节与报名信息无法打通
特殊需求(如无障碍、餐饮偏好)未被采集

Q9:您是否使用过飞书问卷搭建过会展相关的报名收集场景?

经常使用
偶尔使用
听说过但未使用
完全不了解

Q10:若使用飞书问卷设计会展报名表,您认为以下哪些功能对提升报名效率最有价值?

题目逻辑跳转,针对不同参会身份展示不同字段
自动校验手机号/邮箱格式,减少无效信息
报名数据自动汇总生成多维表格,实时统计
报名成功后自动发送通知短信/邮件
支持附件上传(如参展商资质、名片)
可设置报名名额上限,自动截止收集

Q11:如果有一套成熟的、基于飞书问卷搭建的会展报名登记模板,您向其他会展组织者推荐的可能性有多大?(0-10分,0分完全不可能,10分非常愿意)

选项1

Q12:您认为会展报名收集到的数据,需要重点支撑以下哪些会务管理场景?

参会人员规模预估与场地布置
参展商展位分配
嘉宾行程对接
现场签到核验
会后满意度回访
会展效果转化分析

Q13:您认为会展报名表单中,非必要信息字段的占比控制在多少范围内比较合理?

10%以内
10%-20%
20%-30%
30%以上

Q14:您认为报名环节的数据安全(如参会者个人信息保护)的重要程度如何?(1分最低,5分最高)

分数
标签

Q15:在选择会展报名工具时,您最看重的因素有哪些?

操作便捷,搭建表单速度快
数据稳定,不泄露报名信息
可与内部办公系统打通,方便协同
支持多渠道分发(微信/官网/邮件)
成本可控
有成熟的行业模板可直接复用

Q16:您认为会展报名开启的最佳提前时间是?

活动前1周以内
活动前1-2周
活动前2-4周
活动前1个月以上

Q17:针对专业类会展(如行业峰会、技术展会),您认为需要额外补充采集哪些报名指标?

参会者所在行业/岗位职级
关注的议题方向
是否有商务对接需求
是否需要预订酒店/交通
对会展周边服务的需求
往年参会经历

Q18:您是否遇到过因报名信息采集不全,导致会展现场管理混乱的情况?

经常遇到
偶尔遇到
很少遇到
从未遇到

Q19:如果报名工具支持报名信息与现场签到码自动关联,您认为这一功能的实用程度如何?(1分完全没用,5分非常实用)

分数
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Q20:结合您的会展组织或参与经验,您认为一套完善的会展报名登记指标体系还需要包含哪些内容?欢迎补充您的建议。

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