久积ERP升级项目阶段性调研问卷

为进一步了解ERP升级项目目前的实施情况,发现项目推进过程中存在的问题,并为下一阶段优化提供依据,公司开展本次阶段性调研。本次调研重点关注项目推进、系统功能、业务适配、外部服务及后续规划等方面。调研采用匿名形式,请结合实际工作情况客观、真实地反馈。感谢您的参与!

Q1:您所在的部门

财务部
营销部(外贸部门)
营销部(内销部门)
供应链部(采购计划课)
供应链部(成品采购课)
生产工厂
开发部
人事行政部

Q2:您在ERP项目中的参与程度

主要使用人员(每天都在使用)
偶尔使用
基本不使用

:本板块主要针对ERP升级项目整体功能性进行客观评价

Q3:请对ERP升级项目整体使用体验进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q4:请对系统功能满足业务需求程度进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q5:请对系统操作便利性进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q6:请对系统稳定性进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q7:请对系统呈现出的数据准确性进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

:本版块主要针对ERP升级项目中外部服务进行客观评价

Q8:请对外部服务公司在项目沟通效率进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q9:请对外部服务公司“对公司业务的理解”进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q10:请对外部服务公司“主动解决问题的能力”进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q11:请对外部服务公司的响应速度进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q12:请对外部服务公司的专业能力进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q13:请对外部服务公司的培训及上线支持进行评价(1分=非常差,5分=非常好)

选项1

Q14:您认为外部服务公司目前最需要改善的是什么?

填空1

:本版块主要针对ERP升级项目中项目推进顺利程度进行客观评价

Q15:您认为目前ERP升级项目整体推进是否顺利?(1分=非常不顺利,5分=非常顺利)

选项1

Q16:您认为目前ERP项目推进不够顺利的主要原因是什么?(最多选择5项)

前期需求调研不充分、对实际业务流程理解不足
项目目标不够明确
项目计划和时间节点不够清晰
各部门参与不足
部门之间需求难以统一
项目负责人协调不足
项目问题跟踪和关闭机制不足
内部决策效率不高
外部服务公司对公司业务理解不足
外部服务公司技术/实施能力不足
外部服务公司响应速度较慢
外部服务公司交付效果不理想
系统功能与实际业务不匹配
系统操作复杂
系统存在Bug或稳定性问题
数据整理/数据迁移存在问题
培训不到位
上线后的支持不足
其他

Q17:目前ERP系统是否存在“为了适应系统而改变原有业务流程”的情况?

基本没有
有少量情况
有一些情况
比较严重
非常严重,不少业务已经受到影响
不清楚

:本版块主要针对ERP升级系统中系统适配性维度进行客观评价

Q18:目前是否存在以下情况?(最多选择3项)

ERP数据与实际业务数据不一致
ERP增加了部分工作量
ERP无法支持部分实际业务流程
系统操作比较复杂
出现问题后不知道找谁解决
提出的问题长期没有解决
同一问题反复出现
暂未发现明显问题
其他

Q19:ERP目前对您所在部门的实际工作影响如何?

明显提高了工作效率
有一定提高
基本没有变化
有一定负面影响
已经影响正常业务开展

:本版块主要针对ERP升级项目后续规划做客观调研

Q20:目前ERP系统中,您认为最需要优先解决的3个问题是什么?请按优先级依次填写

填空1

Q21:哪些原本希望ERP解决的问题,目前仍然没有解决?

填空1

Q22:您认为目前ERP项目管理是否存在以下问题?(最多选择3项)

项目总体负责人职责不够明确
项目负责人缺少足够的协调/决策权限
项目任务没有明确到人
项目时间节点不明确
问题没有形成清单进行持续跟踪
问题没有明确的关闭/验收标准
部门提出需求后反馈不及时
外部服务公司承诺事项跟进不足
部门之间出现分歧时缺少统一协调
项目会议较多,但实际问题解决较少
项目资料/文档不够完整
系统上线前后的验收机制不够明确
暂未发现明显问题
其他

Q23:如果ERP项目进入下一阶段,您认为最应该优先做哪些事情?(最多选择5项)

重新梳理业务流程
重新确认项目目标
重新进行需求调研
对现有系统功能进行全面检查
系统性清理历史问题
重新整理基础数据/主数据
明确各部门需求优先级
制定新的项目推进计划
明确项目负责人及职责
明确各部门项目负责人
加强对外部服务公司的管理
建立问题清单及关闭机制
增加各部门参与度
加强系统培训
优化系统操作流程
对已上线功能重新进行验收
暂停新增功能,优先解决现有问题
更换/调整外部服务公司
其他

Q24:您是否认为目前ERP项目已经对公司经营产生实际影响?

基本没有
有一些影响,但可以接受
已经产生经营风险
不清楚

Q25:如果公司成立新的ERP项目组,您是否愿意继续参与?

愿意积极参与
可以配合,需要明确职责和工作量
视具体安排而定
不太愿意
不愿意
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