国际学校行业表单收集应用情况调研问卷

您好!感谢您参与本次关于国际学校行业表单收集应用情况的调研。本问卷旨在了解表单收集工具在国际学校日常运营、招生管理、家校沟通等场景中的实际应用现状、痛点需求与优化方向,您的真实反馈将为行业数字化工具升级提供重要参考。问卷采用匿名形式,所有数据仅用于汇总分析,预计占用您3-5分钟时间,感谢您的支持与配合!

Q1:您所在国际学校的办学学段覆盖范围是?

仅幼儿园阶段
仅小学阶段
仅初中阶段
仅高中阶段
K12全学段覆盖
包含国际预科/升学指导阶段

Q2:您在学校中主要负责哪类工作?

招生与市场推广
教务与教学管理
学生事务与德育管理
家校沟通与校友运营
行政与后勤保障
信息化与数字化建设

Q3:您所在学校目前开展线上表单收集工作的频率大概是?

几乎每天都有相关需求
每周3-5次
每周1-2次
每月2-3次
每季度1-2次
极少使用线上方式收集信息

Q4:您所在学校目前主要在哪些业务场景使用线上信息采集工具?

招生报名与入学资格审核
学生健康信息与日常考勤统计
家校活动报名与意见征集
课程选课与课后服务登记
教师教研反馈与行政事务申报
校友信息更新与捐赠意向登记
校园活动志愿者招募与信息统计

Q5:在开展各类信息采集工作时,您认为当前使用的工具存在哪些明显不足?

模板适配性差,不符合国际学校双语场景需求
数据导出与汇总效率低,需要手动二次整理
权限设置不灵活,无法实现多部门分级查看
缺乏合规性保障,学生隐私数据存在泄露风险
移动端适配不佳,家长填写体验差
无法与学校现有系统(如校宝、ManageBac等)打通
自定义程度低,无法设置复杂的逻辑跳转规则

Q6:请您对目前学校使用的信息采集工具的整体易用性进行评分(1分非常难用,5分非常好用)

分数
标签

Q7:您所在学校是否有针对不同场景搭建专属的标准化信息采集模板库?

已有完善的分类模板库,全场景覆盖
有部分常用模板,但覆盖场景不足30%
正在搭建过程中,尚未投入正式使用
没有统一模板,各部门自行制作
完全没有相关规划

Q8:您认为国际学校场景下的表单收集模板最需要具备哪些特色功能?

中英双语自动切换能力
支持多子女家庭信息关联填写
可对接海外升学材料上传端口
符合国际教育数据隐私合规要求
支持多币种费用缴纳关联
可自动生成学生成长档案数据标签
支持海外家长便捷访问与填写

Q9:在招生季场景下,您最常通过信息采集工具收集哪些类别的信息?

学生基本身份与学籍信息
家长背景与家庭教育理念信息
学生语言能力与标化考试成绩
学生课外活动经历与获奖情况
入学意向年级与探校预约需求
奖学金申请相关证明材料
其他特殊需求说明

Q10:在组织家长开放日、国际文化节等校园活动时,您认为通过线上工具完成报名信息收集的效率相比传统线下登记提升了多少?

提升80%以上,大幅减少人工核对工作量
提升50%-80%,效率改善明显
提升20%-50%,有一定改善但仍有优化空间
提升不足20%,和线下方式差异不大
反而效率更低,经常出现信息错漏

Q11:您有多大意愿向同行业的其他国际学校推荐好用的线上信息采集工具?(0分完全不愿意,10分非常愿意)

选项1

Q12:您所在学校每年在数字化信息采集工具上的预算投入大概在什么范围?

5000元以内
5000元-2万元
2万元-5万元
5万元-10万元
10万元以上
没有单独列支相关预算

Q13:在选择相关数字化工具时,您所在学校的决策会重点参考哪些维度?

数据安全与隐私合规资质
行业模板的丰富度与适配性
工具采购与后续使用成本
售后服务与响应速度
与现有校园系统的对接能力
其他合作学校的使用口碑
功能迭代与定制化开发能力

Q14:您是否遇到过因为信息采集流程设计不合理,导致家长投诉或者报名数据流失的情况?

经常遇到,每学期都有3次以上
偶尔遇到,每学期1-2次
极少遇到,入职以来仅出现过1-2次
从未遇到过相关情况

Q15:请您对目前学校各类信息采集流程中的家长填写体验进行评分(1分体验极差,5分体验极佳)

分数
标签

Q16:您认为以下哪些优化方向能够有效提升信息采集工作的整体效率?

针对国际学校场景预置标准化模板,减少从零搭建的工作量
支持填写进度自动保存,避免长表单填写内容丢失
增加智能校验功能,自动识别错填、漏填信息并实时提醒
支持数据自动同步至学校各业务系统,打破数据孤岛
提供多维度数据自动统计看板,无需手动整理报表
支持批量发送填写提醒,减少人工跟进成本

Q17:未来1年内,您所在学校是否有升级或更换现有信息采集工具的计划?

已有明确的采购/升级计划,正在选型阶段
有相关意向,但还未提上正式日程
对现有工具比较满意,暂时没有更换计划
完全没有相关计划

Q18:结合您的实际工作经验,您认为国际学校场景下的表单收集工具还有哪些需要改进的功能或细节?欢迎分享您的宝贵建议

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