南京升辉投资集团有限公司公文管理系列制度培训测试卷

本试卷依据《公文管理制度》《文件流转管理办法》《公文格式指引》编制,共三大题、60道单选题,满分100分。第一部分《公文管理制度》20题,每题2分,共40分;第二部分《文件流转管理办法》20题,每题2分,共40分;第三部分《公文格式指引》20题,每题1分,共20分。请将所选答案填写在答题卡对应题号内。

Q1:下列哪一项不属于公文管理的基本原则?( )

实事求是
精简高效
权责清晰
先发后批

Q2:请示适用于( )。

向上级请求指示、批准的事项
向下级部署工作
不相隶属单位之间商洽工作
记载会议议定事项

Q3:报告是否可以夹带需要批准的请示事项?( )

可以
不可以
视情况而定
经领导同意可以

Q4:请示应当遵循( )原则。

一文多事
一文一事
事后补报
口头请示

Q5:适用于集团与不相隶属单位之间商洽工作的文种是( )。

通知
批复
函
决议

Q6:适用于表彰先进、批评错误的文种是( )。

通报
通知
决定
意见

Q7:答复下属单位请示事项,应使用( )文种。

函
批复
意见
报告

Q8:一份公文原则上使用( )个文种。

一个
两个
三个
不限

Q9:正式发文的基本流程中,第一步是( )。

用印
管理层审批
主办部门拟稿
编号

Q10:一般文件会签原则上不超过( )。

4小时
1个工作日
2个工作日
3个工作日

Q11:发文字号由( )统一编制。

起草部门
总经理办公室
事业部
财务部门

Q12:公文用印应以( )为依据。

草稿
征求意见稿
审批完成的定稿
讨论稿

Q13:送达集团的正式来文由( )统一签收。

门卫室
各部门自行签收
总经理办公室专人
审批管理层

Q14:承办部门收到文件后,应( )。

直接办理即可
在《外来公文处理单》中完成签收,明确承办责任人和计划完成时间
转交其他部门
等待催办后再处理

Q15:未经审批的草稿、讨论稿( )作为正式公文执行。

可以
不可以
经领导口头同意可以
看情况

Q16:确因紧急事项先行通过电子方式报告或审批的,须在事后( )个工作日内补齐正式手续。

1
2
3
5

Q17:未经集团授权,部门或个人( )擅自以集团名义制发公文。

可以,事后补批
不得
经部门负责人同意可以
视情况而定

Q18:文件流转基本原则中,属于严禁行为的是( )。

限时办结
全程留痕
越级报送
逐级流转

Q19:文件进入审批管理层前,应由总经理办公室完成( )。

专项审计
前置检查
后置检查
无需检查

Q20:由主办部门指定专人,具体负责材料准备、流程发起和进度跟踪的人员是( )。

审批人
会签人
经办人
归档人

Q21:经办人提报文件前,必须在( )中进行登记。

《文件用印会签单》
《部门协作单》
《文件审批单》
《文件流转登记表》

Q22:提报的审批文件与审批单合订后,应统一加盖( )。

公章
合同章
骑缝章
法人章

Q23:骑缝章由( )统一加盖。

总经理办公室
各部门自行
财务部
法务部

Q24:常规文件会签原则上不超过( )。

1个工作日
4小时
2个工作日
3个工作日

Q25:紧急文件会签原则上不超过( )。

2个工作日
4小时
1个工作日
半天

Q26:会签意见应当( )。

仅签署姓名
仅盖章即可
签署姓名及完整日期
口头同意即可

Q27:涉及多部门协同的文件,须完成全部相关部门会签后方可进入( )环节。

归档
用印
拟稿
审核

Q28:文件审批完成后,原则上( )。

可以随意修改
仅审批人可修改
不得作实质性修改,确需修改的应重新履行审核、会签和审批程序
口头修改即可

Q29:经公司领导审批通过的文件,由( )统一反馈审批结果。

主办部门
经办人
总经理办公室
会签部门

Q30:文件需用印的,经办部门须先完成( )。

直接用印
口头请示
事后补批
《文件审批单》的签批

Q31:接收方分管领导收到《部门协作单》后,需在( )内确认是否确需本部门办理。

当日
3个工作日
1个工作日
2个工作日

Q32:月度抽查每月抽查不少于( )份文件。

5份
20份
30份
10份

Q33:严重问题每次扣减直接责任人绩效( )分。

2分
1分
5分
10分

Q34:重大风险问题每次扣减直接责任人绩效( )分。

10分
5分
2分
15分

Q35:紧急文件经电子方式请示报批后,经办人应在事项处理后( )内补齐正式审批及归档手续。

1个工作日
3个工作日
5个工作日
2个工作日

Q36:标准公文一般由( )三部分组成。

版头、主体、版记
封面、目录、正文
标题、正文、落款
页眉、正文、页脚

Q37:公文正文原则上使用( )。

黑体四号
楷体小四
仿宋类三号
宋体五号

Q38:公文正文行距原则上为( )。

1.5倍行距
固定值25磅
固定值28磅
固定值32磅

Q39:发文字号中的年份应使用( )。

圆括号
方括号
六角括号
花括号

Q40:发文字号中顺序号的编制要求是( )。

可编虚位
不编虚位
必须四位
随意编制

Q41:公文标题使用( )字体。

华文中宋小初
方正小标宋简体二号居中
黑体三号
仿宋三号

Q42:主送单位应( )书写。

标题下空一行左侧顶格,后标全角冒号
正文首行缩进
居中对齐
置于落款之后

Q43:正文结构层次一般依次使用( )。

“一、”“(一)”“1.”“(1)”
“1.”“(1)”“一、”
“(一)”“1.”“一、”
随意使用

Q44:附件说明应标注在( )。

标题之前
正文之后、落款之前
版记之后
页眉位置

Q45:成文日期应采用( )标注。

汉字大写数字
阿拉伯数字
罗马数字
农历日期

Q46:标准正式公文页码的格式为( )。

左右各加一字线,如-1-
不加任何符号
加圆括号
加句点

Q47:公文装订要求为( )。

右侧装订
中间装订
A4纸左侧装订
无需装订

Q48:专项工作方案正文原则上采用( )行距。

固定值20磅
1倍行距
1.5倍行距
2倍行距

Q49:方案标题层级原则上不宜超过( )级。

两级
三级
四级
五级

Q50:未经审批的方案应标注( )。

可直接执行
“报审稿”及版本号
无需标注
“执行版”

Q51:方案报告类PPT统一采用( )宽屏比例。

4:3
16:9
1:1
21:9

Q52:全集团PPT的标题、正文、图表标注等统一使用( )字体。

宋体
黑体
微软雅黑
楷体

Q53:内部审批文书( )。

可对外作出正式承诺
不得对外作出正式承诺
视情况而定
经领导同意即可
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