公司打印机使用及无纸化办公、线上审批优化调研问卷

各位同事:为进一步优化公司办公设备配置、提升办公效率、推进无纸化绿色办公建设,同时简化审批流程、减少线下跑腿签字耗时问题,现面向全体员工开展本次实名制调研。本次问卷调研结果将作为公司优化打印机配置、规范打印管理、推行无纸化办公、升级线上审批流程的重要依据。问卷实行实名制填写,所有数据仅用于公司内部办公优化工作,严格保密个人及部门填写信息,请大家结合日常真实办公情况如实、认真填写。感谢各位同事的配合与支持!填写说明:除标注【可多选】【填空题】外,其余题目均为单选题;请务必如实填写,确保调研数据真实有效。

:一、基础信息(实名制必填)

Q1:您的姓名:

填空1

Q2:您所在部门:

填空1

Q3:您的岗位:

填空1

:二、公司打印机日常使用情况调研

Q4:您日常办公的打印频次是?

每日多次打印
每日1次左右
每周3-4次
每周1-2次
极少打印

Q5:您日常主要使用的打印机类型为?【可多选】

部门共享打印机
楼层公共共享打印机
个人专属打印机
异地打印机(跨部门/跨楼层)

Q6:您日常核心打印场合为?【可多选】

日常办公文件查阅、校对
工作汇报、会议材料准备
对外对接、客户资料提交
财务报销、凭证、票据整理
人事档案、考勤、合同资料留存
项目资料、方案图纸打印
其他

Q7:您日常主要打印的文件内容类型为?【可多选】

Word文字文档(通知、制度、文稿等)
Excel表格(报表、数据统计、台账等)
PPT演示文稿(汇报、宣讲材料)
PDF文件(合同、公告、制式文件)
图片、图纸、扫描件
财务票据、报销单、审批单
其他

Q8:您是否有外网打印需求?

有,经常性
有,偶尔
无

:三、共享打印机使用现存问题调研

Q9:您在使用公司共享打印机过程中,是否遇到各类问题?

频繁遇到
偶尔遇到
极少遇到
从未遇到

Q10:您遇到的共享打印机问题主要有哪些?【可多选】

设备频繁故障、卡纸、缺墨、缺纸
多人同时排队打印,等待时间过长
打印任务错乱、文件丢失、错拿他人文件
设备连接不稳定,经常无法联网打印
打印机位置不合理,往返打印耗时
无问题
其他问题

Q11:现有共享打印机的数量、分布是否能满足您的日常办公需求?

完全满足
基本满足
略有不足
严重不足

Q12:您认为当前打印环节最影响办公效率的问题是?【可多选】

设备故障频发,维修不及时
排队打印耗时久
设备连接操作繁琐
打印耗材补充不及时
无明显问题
其他

:四、无纸化办公可落地场景调研

Q13:您认为哪些日常文件、办公场景完全可以取消打印,实现无纸化办公?【可多选】

日常内部通知、工作消息、制度文件
内部数据报表、工作台账、统计表格
内部会议初稿、待校对文稿、临时工作方案
日常工作沟通附件、临时参考资料
个人工作备忘、日常工作计划总结(非归档)
所有文件均不适合无纸化
其他

Q14:您认为哪些文件/场景必须保留纸质打印,无法实现无纸化?【可多选】

正式盖章合同、对外合规文件
财务凭证、报销归档资料、税务相关文件
人事档案、员工资料、涉密存档文件
对外提交、客户签字确认资料
会议正式存档材料、项目终审资料
基本无必须打印的文件
其他

Q15:在不影响您正常办公、工作对接、资料留存的前提下,您是否支持公司推行上述可无纸化场景、取消对应文件打印?

完全支持
基本支持
部分不支持(可备注)
不支持

Q16:推行无纸化办公,您认为最大的阻碍是?【可多选】

线上查阅、校对不如纸质版便捷
部分工作对接、外部客户要求提供纸质文件
线上文件归档、查阅体系不完善
无任何阻碍
其他

:五、线上审批流程优化调研

Q17:您日常办公中,是否经常需要线下找各级领导签字审批、来回跑腿?

频繁需要,严重影响效率
偶尔需要,略有不便
极少需要
完全没有

Q18:目前公司哪些线下签字流程,您认为完全可以迁移至线上审批,替代线下跑腿签字?【可多选】

日常请假、调休、考勤补签审批
费用报销、零星支出审批
办公用品申领、物资采购审批
出差申请、出差报销审批
工作事项报备、岗位事务审批
项目流程、方案报审审批
其他流程

Q19:您认为当前线下审批流程最大的痛点是?【可多选】

领导不在工位,反复跑腿等待
审批环节多、线下流转速度慢
纸质审批单易丢失、难追溯
无法实时查看审批进度
无明显痛点
其他

Q20:若公司全面优化线上审批系统,替代对应线下签字流程,您的态度是?

非常支持,能大幅提升办公效率
支持,小幅优化办公流程
无所谓,线上线下均可
不支持,更习惯线下审批

Q21:对于公司线上审批功能优化,您有哪些具体需求或建议?

填空1

:六、整体优化建议(开放式填空)

Q22:关于公司打印机配置、使用管理、维护优化,您有什么意见或建议?

填空1

Q23:关于公司推行无纸化办公、减少不必要打印,您有什么改进建议?

填空1

Q24:关于公司办公流程简化、线上化升级,您还有其他补充建议吗?

填空1
公司打印机使用及无纸化办公、线上审批优化调研问卷
关于
1个月前
更新
0
频次
30
题目数
分享
问问AI
有问题?问问AI帮你修改 改主题:如咖啡问卷改为奶茶问卷