公司打印机使用及无纸化办公、线上审批优化调研问卷
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各位同事:为进一步优化公司办公设备配置、提升办公效率、推进无纸化绿色办公建设,同时简化审批流程、减少线下跑腿签字耗时问题,现面向全体员工开展本次实名制调研。本次问卷调研结果将作为公司优化打印机配置、规范打印管理、推行无纸化办公、升级线上审批流程的重要依据。问卷实行实名制填写,所有数据仅用于公司内部办公优化工作,严格保密个人及部门填写信息,请大家结合日常真实办公情况如实、认真填写。感谢各位同事的配合与支持!填写说明:除标注【可多选】【填空题】外,其余题目均为单选题;请务必如实填写,确保调研数据真实有效。
:一、基础信息(实名制必填)
Q1:您的姓名:
Q2:您所在部门:
Q3:您的岗位:
:二、公司打印机日常使用情况调研
Q4:您日常办公的打印频次是?
Q5:您日常主要使用的打印机类型为?【可多选】
Q6:您日常核心打印场合为?【可多选】
Q7:您日常主要打印的文件内容类型为?【可多选】
Q8:您是否有外网打印需求?
:三、共享打印机使用现存问题调研
Q9:您在使用公司共享打印机过程中,是否遇到各类问题?
Q10:您遇到的共享打印机问题主要有哪些?【可多选】
Q11:现有共享打印机的数量、分布是否能满足您的日常办公需求?
Q12:您认为当前打印环节最影响办公效率的问题是?【可多选】
:四、无纸化办公可落地场景调研
Q13:您认为哪些日常文件、办公场景完全可以取消打印,实现无纸化办公?【可多选】
Q14:您认为哪些文件/场景必须保留纸质打印,无法实现无纸化?【可多选】
Q15:在不影响您正常办公、工作对接、资料留存的前提下,您是否支持公司推行上述可无纸化场景、取消对应文件打印?
Q16:推行无纸化办公,您认为最大的阻碍是?【可多选】
:五、线上审批流程优化调研
Q17:您日常办公中,是否经常需要线下找各级领导签字审批、来回跑腿?
Q18:目前公司哪些线下签字流程,您认为完全可以迁移至线上审批,替代线下跑腿签字?【可多选】
Q19:您认为当前线下审批流程最大的痛点是?【可多选】
Q20:若公司全面优化线上审批系统,替代对应线下签字流程,您的态度是?
Q21:对于公司线上审批功能优化,您有哪些具体需求或建议?
:六、整体优化建议(开放式填空)
Q22:关于公司打印机配置、使用管理、维护优化,您有什么意见或建议?
Q23:关于公司推行无纸化办公、减少不必要打印,您有什么改进建议?
Q24:关于公司办公流程简化、线上化升级,您还有其他补充建议吗?
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