会议问题统计问卷

为持续提升公司各类会议的效率及会议决策的落地执行性，请协助对您参加或您组织的会议进行问题统计与等级评价。请对照各等级行为描述如实选择，所有结果仅用于会议优化分析与部门会议情况统计。关于会议分类、会议问题项的内容欢迎您能够给予改善建议进行持续的优化与丰富，感谢您的配合~

Q1:1. 会议名称

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Q2:2.会议日期

日期

Q3:3. 会议组织部门

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Q4:4. 会议组织者

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Q5:5. 会议类别

决策会——就明确方案做最终拍板、审批、签核

同步会——站会、周例会、信息通报、进度对齐

研讨会——头脑风暴、方案共创、问题分析与拆解

项目评审会——新研机台的技术模型结构评审，对设计方案的可行性、风险点进行集体把关

一对一/辅导会——下属辅导、绩效面谈、跨部门协调

培训/分享会——知识传递、技能培训、外部嘉宾分享

Q6:6. 会前准备与沟通（请对照行为描述选择本次会议实际达到的等级）

A（优秀）：会前已沟通，全员明确会议主题、预期输出成果与会议时长；缺席者均安排同等职责与权力的合格代表并掌握资料。

B（良好）：会前已沟通，但个别人员准备稍显不足，或临时代表的职责、权力或资料略有欠缺。

C（待改进）：仅邮件或企微发议题未逐一确认，多人空手参会，或代表对议题完全陌生。

D（无效）：基本无会前沟通，多数人不清楚为何参会，缺席无人替补。

Q7:7. 会议开场导引（请对照行为描述选择本次会议实际达到的等级）

A（优秀）：开场3-5分钟内清晰重申会议主题、预期成果和时长，并严格按此执行。

B（良好）：说明了会议目标，但未严格框定时长，或说明比较笼统。

C（待改进）：直接开始讨论，跳过说明环节，参会者需自己领会会议目标。

D（无效）：开场冗长跑题，或会议实际走向与开场说明完全不符。

Q8:8. 会议议题杂、时间乱（请对照行为描述选择本次会议实际达到的等级）

A（优秀）：严格按“先公共议题、后单议题”顺序编排，涉及人数最多的议题优先处理；执行“结束即离场”，大部分参会者能在会议中途先行离开。

B（良好）：议程按涉及人数由多到少编排，但执行稍有拖拉，导致先走的这批人延时等待了5-10分钟。

C（待改进）：议程未按人数优化顺序，单议题先讨论导致多数人陪会等待，或所有议题混在一起未做拆分。

D（无效）：没有明确议程表，全场所有人被要求从头到尾参加所有议题讨论，大量人员无效陪会。

Q9:9. 会议成果与跟进闭环（请对照行为描述选择本次会议实际达到的等级）

A（优秀）：会议结束时即产出清晰待办事项、责任人和时间节点并同步，组织者主动跟进，责任人主动汇报。

B（良好）：会后补发待办事项，但后续缺少主动跟进或汇报，需要催促。

C（待改进）：有口头决议但无书面记录，事后容易遗忘或扯皮。

D（无效）：会议结束即终结，无任何明确输出或跟进安排。

Q10:10. 技术评审准备与效率（请对照行为描述选择本次会议实际达到的等级）

A（优秀）：模型/图纸提前≥24小时发出，评审人员均提前查看并带问题清单参会；现场按评审要点逐项过，单模块严格控制在40-60分钟内。

B（良好）：模型提前发出，多数人提前查看但未形成书面问题清单；会议基本按时完成，偶有小幅延时（15分钟内）。

C（待改进）：模型临时发出（不足24小时），仅少数人提前查看，大部分人现场边看边议；会议明显超时（超出预计时长50%以上）。

D（无效）：临时通知评审，会前未发模型/图纸，全员现场从零开始看模型；会议耗时2小时起步，且常无明确结论或需反复评审。

Q11:11. 会议时长控制（请对照行为描述选择本次会议实际达到的等级）

A（优秀）：会议提前按类型设定时长，并按时或提前结束。

B（良好）：设定了时长目标，轻微超时（5分钟内）。

C（待改进）：会议未分类，统一设为30或60分钟，实际严重超时。

D（无效）：会议无限拖堂，侵占后续工作时间。

Q12:12. 会务服务精简度（请对照行为描述选择本次会议实际达到的等级）

A（优秀）：纯内部会议零服务负担，无桌牌、茶歇、打印资料，直入主题。

B（良好）：整体极简，仅保留会议议程等必要项。

C（待改进）：仍按接待外宾标准摆放桌牌、提供瓶装水或打印资料。

D（无效）：会务准备占用组织者大量时间，形式感过重，偏离会议核心目的。

Q13:13. 此项会议的后续优化对接人

CMP事业部一部-岳山

CMP事业部二部-刘二朋

磨划装备事业部-李小娟

湿法装备事业部-田孟卿

精密零部件事业部-赵新玉

技术中心-周俊艳

晶圆再生事业部-刘新宇

制造中心-曹阳

客户服务中心-张敏

质量与流程IT中心-乐昌盛

市场营销部-刘艳吉

供应链中心-吕春玲

战略发展部-李丹丹

知识产权与法务部-成鹏

厂务部-宋振聪

安环部-王茹萍

人力资源部-徐林燕

综合办公室-刘程程

综合办公室-张蓓

北京子公司-厂务部-朱小民

北京子公司-人力资源部-尹金丽

北京子公司-行政部-肖玉玲

芯嵛子公司-高明正

Q14:14. 麻烦请对评C及以下的问题项进行具体描述并给予改善建议，谢谢~

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Q15:15. 麻烦请对会议分类、会议问题项的内容给予改善建议，谢谢~

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