各学校办公室系统人员队伍建设与工作现状调研问卷
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为全面掌握集团高校党政办公室人员队伍结构、履职现状、能力短板与发展诉求,靶向推进办公室队伍规范化、专业化、职业化、数字化建设,为人员队伍优化配置与科学决策提供客观依据,特开展本次调研。本问卷实行无记名填答,请结合工作实际据实填写。所有数据仅用于队伍优化与工作改进,并严格遵循保密要求及《中华人民共和国个人信息保护法》有关规定。填写说明:1.选择类题目请在“□”内打“√”;未标注“可多选”的题目均为单选。2.标注“排序”的题目,请按重要程度由高到低填写序号。3.开放类题目结合岗位实际简要作答(1—3条即可),勿空题。4.本问卷预计用时约15—20分钟,请完整作答。
Q1:基本信息
Q2:【基本信息】学校党政办公室在岗人员总数(含党委办公室、学校帮办公室及合署办公部门):____人
Q3:【基本信息】您本人的岗位类别:
Q4:【基本信息】您从事办公室工作的年限:
Q5:【基本信息】您的年龄:
Q6:【基本信息】您的学历:
Q7:【基本信息】您的政治面貌:
Q8:您的职称:
Q9:您的行政职级:
Q10:【基本信息】您的人事关系性质:
Q11:【基本信息】您是否兼任多岗(如党委办与行政办合署、兼任院系或职能条线工作):
Q12:【基本信息】您目前平均每周用于办公室工作的时间约为:
Q13:【基本信息】您对“生成式AI(人工智能)”在办公中的应用了解程度:
Q14:【基本信息】您使用过的AI辅助工具(如文心一言、Kimi、豆包等)有哪些?主要在哪些工作上会使用到AI辅助工具?
Q15:【公文处理】常见痛点(可多选):
Q16:【公文处理】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q17:【公文处理】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q18:【会议会务组织】常见痛点(可多选):
Q19:【会议会务组织】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q20:【会议会务组织】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q21:【督查督办与信息报送】常见痛点(可多选):
Q22:【督查督办与信息报送】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q23:【督查督办与信息报送】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q24:【档案管理与保密】常见痛点(可多选):
Q25:【档案管理与保密】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q26:【档案管理与保密】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q27:【跨部门协调与应急处理】常见痛点(可多选):
Q28:【跨部门协调与应急处理】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q29:【跨部门协调与应急处理】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q30:【数字化办公与AI应用】常见痛点(可多选):
Q31:【数字化办公与AI应用】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q32:【数字化办公与AI应用】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q33:【参谋辅政与规划研究】常见痛点(可多选):
Q34:【参谋辅政与规划研究】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q35:【参谋辅政与规划研究】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q36:【接诉即办与信访工作】常见痛点(可多选):
Q37:【接诉即办与信访工作】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q38:【接诉即办与信访工作】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q39:【党建工作与意识形态】常见痛点(可多选):
Q40:【党建工作与意识形态】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q41:【党建工作与意识形态】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q42:【印章证照、合规与风控】常见痛点(可多选):
Q43:【印章证照、合规与风控】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q44:【印章证照、合规与风控】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q45:【大型活动统筹与来访接待联络】常见痛点(可多选):
Q46:【大型活动统筹与来访接待联络】上述痛点中,对您工作影响最大的2项(填写选项序号):
Q47:【大型活动统筹与来访接待联络】针对所选择的痛点,请您简要提出解决对策及思路:
Q48:请从上述(15)至(45)各模块痛点中,选出您认为办公室系统当前最需要优先解决的5项,填写“模块序号+痛点序号”:
Q49:您认为当前制约办公室系统整体效能提升的最主要因素(限选3项):
Q50:【能力短板自评】请您结合岗位实际,对下列办公核心能力逐项自评,在对应空格内选择(每行限选1项):
Q51:【工作负荷与岗位配置】您认为当前工作负荷:
Q52:【工作负荷与岗位配置】您认为学校办公室现行人员配置与岗位设置是否合理:
Q53:【满意度与队伍稳定性】您对当前薪酬待遇的满意度(1-5分,5分为非常满意)
Q54:【满意度与队伍稳定性】您对当前职业发展空间与晋升通道的满意度(1-5分)
Q55:【满意度与队伍稳定性】您对未来1-3年内继续留任现岗位的意愿:
Q56:【满意度与队伍稳定性】影响您留任现岗位的主要因素(限选3项):
Q57:【满意度与队伍稳定性】若您有流动或离职考虑,主要原因(可多选):
Q58:【培训与能力建设】您最希望提升的能力(限选3项):
Q59:【培训与能力建设】您期望的培训形式(限选3项):
Q60:【培训与能力建设】您每年可接受的脱产培训时间:
Q61:【激励与考核机制】您认为最能有效调动办公室人员积极性的激励方式(限选3项):
Q62:【激励与考核机制】您认为现行考核评价机制最需要改进的方面:
Q63:【人才梯队与配置建议】您认为办公室系统人才梯队建设最需要加强的环节(限选2项):
Q64:【人才梯队与配置建议】结合学校在校生规模与办公室职能,您认为党政办公室较为合理的人员配置数量及理由:
Q65:【人才梯队与配置建议】您对办公室系统队伍优化(结构、配置、培养、考核、激励)的其他建议:
Q66:【个人成长】结合自身岗位,您在职称职级晋升、成果积累、能力提升、职业规划上存在哪些堵点难点?对集团、学校搭建成长平台、完善激励机制有哪些建议?
Q67:【参谋辅政】当前您在围绕学校中心工作开展调研研判、建言献策、决策服务方面存在哪些不足?如何推动个人从事务型向参谋智囊型转变?
Q68:【AI赋能】结合公文写作、会务纪要、数据整理、信息报送、调研分析等工作,您在AI工具应用上有哪些困惑与需求?希望开展哪些实操培训?
Q69:针对实操手册完善、决策服务、AI赋能等研讨主题,您的研讨方向建议?
Q70:关于优秀办公经验或创新做法分享,请您提出一个分享主题及建议(侧重个人成长、参谋辅政、数字赋能方向)。
Q71:请您提出2-3个可用于职称成果、参谋辅政、课题研究的调研方向。
Q72:关于兄弟院校办公室“结对共建”,请从队伍培养、参谋辅政、数字办公角度提出共建形式与内容建议。
Q73:关于成立跨校“办公室工作课题研究小组”,请围绕AI赋能、队伍成长、参谋辅政推荐研究课题与推进举措。
Q74:您对办公室系统人才梯队建设、培训体系、传帮带机制、考核激励等方面有哪些意见?如何更好赋能一线人员成长成才?
Q75:除以上内容外,您还有哪些关于个人发展、参谋服务、数字化建设的补充需求、意见与建议?
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