物资采供中心基础工作质量和水平现状调研问卷

尊敬的各位同事:您好!为进一步摸清物资采供中心基础工作现状、查找短板与症结,推动基础工作提质增效,现组织开展本次调研,恳请您结合日常工作实际如实作答。本次调研旨在全面排查物资采供全流程基础工作短板,梳理问题症结,为制定针对性提质方案提供依据;问卷面向物资采供中心各岗位人员,采取匿名方式,结果仅用于工作改进,请放心填写。问卷题型包含单选题、多选题及开放问答题,单选题请选择最贴合实际工作现状的一项,多选题可按实际情况选择多项,开放题请简要说明具体问题、成因及优化建议。填写预计用时约10分钟,感谢您的参与!

Q1:中心现行制度是否覆盖物资采供全流程?

全流程全覆盖,无制度空白
基本覆盖,仅少数细分环节无明确制度依据
部分覆盖,多个关键业务环节存在制度缺失
严重缺失,多数工作无制度支撑、无规范依据

Q2:中心制度落地执行及监督约束情况如何?

全员严格执行制度,全程有监督、有考核、有约束
整体执行较好,少量工作存在变通执行情况
制度执行打折扣,部分工作脱离制度开展
存在有制度不执行、无监督、无考核、无追责情况

Q3:中心采购计划编制与需求申报的现状如何?

计划编制规范,需求申报信息完整清晰、变更有序
基本规范,个别需求申报信息不全或变更较随意
计划与需求脱节,申报信息模糊、变更频繁无序
无有效计划管理,需求申报随意、被动响应

Q4:物资采供全业务流程整体衔接顺畅度如何?

全程顺畅,无断点、无冗余、无滞后
基本顺畅,仅个别环节衔接轻微滞后
流程繁琐、审批冗余,环节耗时过长,工作效率偏低
流程混乱,断点、倒置情况频发

Q5:日常工作中存在以下哪些流程不规范问题?

需求申报信息不全、标准模糊、随意变更
采购方式选用无依据、匹配不合理
采购评审流程不严谨、不规范
物资验收流程流于形式、验收记录不完整
出入库手续不全、流程倒置
审批环节缺失、越权审批、违规操作
流程冗余重复、无效环节过多
其他(请注明)
无任何不规范流程问题

Q6:采购方式选用、评审及定标环节的规范性如何?

采购方式选用有据,评审程序严谨规范、把关严格
基本规范,个别项目评审程序存在瑕疵
采购方式选用凭经验,评审把关不严、流于形式
存在规避招标、违规评审定标等情况

Q7:合同签订与履约管理现状如何?

合同文本规范、审批齐全、履约跟踪到位
基本规范,个别合同条款不严谨或履约跟踪不及时
合同管理较薄弱,存在先执行后补签、履约缺乏跟踪
合同管理混乱,无规范范本、无履约管控

Q8:供应商评价与动态管理现状如何?

有完善考核评价和退出机制,并有效执行
基本有机制,评价执行不严格、结果运用不充分
机制不健全,缺乏动态评价
无规范供应商管理

Q9:内外协同对接过程中存在哪些堵点难点?

需求部门提报信息不清晰、需求变更频繁无序
供应商履约不规范、配合度低、响应滞后
跨部门无固定沟通对接机制,信息不对称
上下游工作衔接标准不统一、协同效率低
其他(请注明)
无明显协同堵点问题

Q10:中心物资入库验收标准、验收流程及验收记录管理情况如何?

验收标准明确、流程规范、记录完整可溯
标准基本明确,少量验收记录填写不完整
验收标准模糊,验收流程流于形式
无明确验收标准,无规范验收记录

Q11:目前仓储现场管理主要存在哪些突出问题?

过期、积压物资未及时清理处置
账实不符、数据偏差问题突出
物资领用审批、退库管理不规范
物资现场保管保养措施不足
库存物资动态管控不到位,短缺、积压问题频发
其他(请注明)
无明显仓储管理问题

Q12:物资采购成本与价格管控现状如何?

价格调查、比价机制健全,成本控制有效
基本有比价,但成本分析、价格监督不够系统
价格管控薄弱,价格合理性缺乏有效把关
基本无成本与价格管控,采购价格偏高

Q13:中心岗位人员配置、权责划分、分工协作情况如何?

人员配置充足,权责清晰、分工明确、协作高效
基本合理,少量岗位权责交叉、分工模糊
普遍一人多岗,权责不清、分工混乱、推诿扯皮
岗位配置缺失,部分工作无人对接、无人落实

Q14:岗位人员是否普遍熟练掌握采供制度、业务流程、操作规范?

全员熟练掌握,操作规范标准
大部分人员掌握,少数人员业务生疏
多数人员业务不熟练,操作不规范问题较多
人员业务能力整体薄弱,普遍凭经验作业

Q15:中心对岗位人员的培训与能力提升机制如何?

有系统的岗前和在职培训计划,并常态化开展
有培训安排,但内容与岗位需求贴合度不高、频次不足
培训较少,多靠老带新和自学
基本无培训机制,业务能力提升主要靠个人

Q16:现有物资管理信息化系统能否全面支撑采购、库存、流程监管等全业务工作?

完全支撑,功能完善、操作便捷、适配所有业务场景
基本支撑,仅少量细分功能缺失
难以支撑,系统漏洞多、数据不同步、统计功能缺失
系统滞后,无法满足基础工作需求

Q17:信息化系统是否实现物资采供全流程覆盖、数据可查、可溯、可统计、可监管?

完全实现,全流程信息化管控,数据全程可追溯
基本实现,少数环节未纳入系统管控
部分实现,核心流程线下操作、系统管控缺失
未实现,信息化管控覆盖面极低

Q18:日常自查、定期检查、专项督查的监督机制落地情况如何?

常态化落地执行,问题发现及时、整改闭环到位
定期开展督查,部分问题整改不彻底
督查工作流于形式,无有效整改、无追责问责
未建立任何监督检查机制

Q19:中心基础工作不到位主要表现在哪些方面?

计划管理
询价管理
招标管理
合同管理
仓储管理
安全管理
人力资源管理
财务管理
信息化管理
其他(请注明)
无任何不到位情况

Q20:督查发现问题的整改与责任追究情况如何?

问题整改闭环到位,责任追究明确、执行到位
多数问题能整改,但责任追究偏宽松
整改敷衍应付、屡查屡犯,基本无责任追究
无整改机制,问题长期搁置

Q21:中心安全管理制度是否完善、贴合实际?

制度健全、覆盖全面、贴合现场作业实际
基本完善,少数场景无明确安全规范
制度不完善,多处作业场景存在安全管理空白
安全制度缺失,无标准化安全管理依据

Q22:目前中心安全管理主要存在哪些问题?

物资堆放、仓储防护不符合安全规范
作业人员安全操作不规范、安全意识薄弱
安全警示标识缺失、防护设施不完善
危化品、特殊物资安全管控不到位
安全督查、检查不规范
其他(请注明)
无明显安全管理问题

Q23:中心在采购廉洁合规与廉政风险防控方面的情况如何?

廉洁风险防控制度健全,流程公开透明、监督到位
基本有防控要求,但关键岗位监督、信息透明仍需加强
防控较薄弱,关键环节缺乏有效监督制约
存在明显廉洁合规风险,缺乏有效防控机制

Q24:结合自身岗位实际,请简要梳理当前中心基础工作最突出的短板,说明具体问题、成因及优化建议。(可围绕制度、流程、采购执行、仓储、信息化、人员、监督、安全等方面作答,字数不限,条理清晰即可)

填空1

Q25:除以上内容外,您对提升中心基础工作质量还有哪些其他意见或建议?(如无,可跳过)

填空1
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