黄泵档案管理工作现状与痛点诊断问卷

Q1:您的姓名

Q2:所属部门

Q3:您的工龄

Q4:涉及的主要档案类型

Q5:归档意识不强，日常文件随意存放、散存、私存，该问题是否存在？

Q6:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q7:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q8:业务文件、合同、审批材料、项目资料形成不规范、缺签字、缺底稿、缺附件，该问题是否存在？

Q9:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q10:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q11:电子文件无标准命名规范与存储位置，该问题是否存在？

Q12:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q13:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q14:无“随办随归”机制，文件积累滞后，定期突击归档，该问题是否存在？

Q15:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q16:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q17:归档责任不清晰，推诿、拖延、拒交资料，该问题是否存在？

Q18:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q19:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q20:归档范围不明确，不知道哪些要归档、哪些不用归档，该问题是否存在？

Q21:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q22:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q23:业务变动、人员离职导致资料断档、丢失、遗留空白，该问题是否存在？

Q24:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q25:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q26:日常收集无台账、无记录、无奖励追责机制，该问题是否存在？

Q27:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q28:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q29:档号编制混乱、不统一、不连续，该问题是否存在？

Q30:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q31:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q32:分类混乱、归类随意，年度混乱、案卷混乱，该问题是否存在？

Q33:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q34:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q35:装订不规范、页码混乱、缺页、倒置、顺序错乱，该问题是否存在？

Q36:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q37:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q38:电子文件命名混乱、无统一命名规则、无目录体系，该问题是否存在？

Q39:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q40:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q41:纸质归档、电子归档不同步，存在“纸质有、电子无”或“电子有、纸质缺”，该问题是否存在？

Q42:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q43:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q44:归档不完整、不系统、缺少元数据、缺少背景信息，该问题是否存在？

Q45:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q46:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q47:归档审核缺失，无初审、复审机制，该问题是否存在？

Q48:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q49:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q50:电子档案未实现双套制、双备份，该问题是否存在？

Q51:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q52:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q53:电子文件可随意修改、无日志、无跟踪、无审计，该问题是否存在？

Q54:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q55:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q56:借阅流程不规范、审批随意、无借阅台账，该问题是否存在？

Q57:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q58:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q59:涉密、敏感档案权限失控，存在外泄风险，该问题是否存在？

Q60:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q61:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q62:查找效率低，纸质翻找耗时、电子检索无序，该问题是否存在？

Q63:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q64:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q65:档案利用无登记、无跟踪、无审计记录，该问题是否存在？

Q66:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q67:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q68:长期未开展档案鉴定工作，过期档案大量堆积，该问题是否存在？

Q69:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q70:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q71:超期档案继续占用库存，管理臃肿混乱，该问题是否存在？

Q72:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q73:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q74:到期应销毁档案不敢销毁、不会销毁、不懂规范，该问题是否存在？

Q75:若上述问题存在，请问其严重程度为？（1=几乎无影响，5=极严重/已造成事故）

Q76:若上述问题存在，请问整改需求迫切程度为？（1=不急，5=亟需立即解决）

Q77:痛点聚焦：在您看来，目前公司档案管理中最亟需着手整改的一个具体问题是什么？（请具体描述，例如：某类图纸找不到最新版，或某类合同丢失导致纠纷等）

Q78:改善建议：针对上述提到的某个具体痛点（或您认为最严重的问题），您有什么具体的改善建议？（可以是流程优化、工具引入、制度完善等）

Q79:归档范围盲区：结合您的业务，有哪些重要文件公司目前未要求归档，但您认为应该归档的？（例如：研发过程中的废弃方案记录、关键供应商的沟通邮件、生产异常分析报告等，请说明理由）