文件编写基本要求与规则培训测试卷

本次测试为文件编写专项培训考核,满分100分,旨在检验对文件编写规范的掌握程度,请认真作答,祝您取得好成绩!

Q1:姓名

填空1

Q2:工号

填空1

Q3:部门

填空1

Q4:三阶文件分为3种类型,分别是:

管理规范
作业指导书
技术标准
知识点滴

Q5:所有文件的审核、复核、批准,每个环节从接到文件到批复不能超过()工作日。特别紧急的文件应立即批复。文件传递每个环节不能超过()工作日。

3个,1个
7个,3个
5个,2个
7个,1个

Q6:管理者怠慢处理或没有重视处理而造成上报文件堆放没有及时有效解决,造成公司运作受影响的按()追究审批管理者和传递者的责任。

《文件和资料控制程序》
《股份公司奖惩管理规范》
《股份公司管理体系运行及评价规范》
《记录与档案控制程序》

Q7:生产公司文件签批完成后统一由单位文件管理员对文件进行检查及登记,确认文件格式、签批流程、相关单位评审签字等无误后,将文件电子档、文件清单、审批记录提交企改中心审核,企改中心对文件格式、质量进行把关,不符合要求的将退回相关单位继续完善。

文件电子档
文件清单
审批记录
文件变更申请表

Q8:部门级的职位说明书需要主管副总裁进行批准

是
否

Q9:分公司的管理规范需要主管副总裁进行批准

是
否

Q10:文件编写的基本“三性”要求包括以下哪些选项?

准确性
时效性
规范性
艺术性

Q11:单位级的职位说明书需要主管副总裁进行批准

是
否

Q12:主导文件编制(或修订)的单位或部门负责组织与执行该份文件相关的单位进行文件评审,各评审人必须对文件的()负责。

操作性、
准确性
有效性、
系统性

Q13:关于文件密级的标注要求,下列说法正确的有?

密级分为绝密、机密、秘密三个等级
密级标注在文件首页右上角第一行
密级和保密期限之间用“★”隔开
无保密要求的文件无需标注密级

Q14:文件的层次划分和设置采用章、条、段、注和附录等形式,文件最多()个层。

3
4
5
6

Q15:职能单位级文件的表头写:“华兴玻璃股份有限公司+职能单位名称”,表头字体为();下方为文件名称,为一号黑体字;文件封面右上角的文件编号字体为小三号黑体字、左下角XXX公司 发布为三号黑体字,封面其余(分发号、版本、编制、审核、复核、批准、发布、实施日期)为四号黑体字,

A.二号黑体字,一号黑体字,小三号黑体字,三号黑体字,四号黑体字
B.二号宋体字,一号宋体字,小三号宋体字,三号宋体字,四号宋体字
C.二号楷体字,一号楷体字,小三号楷体字,三号楷体字,四号楷体字
D.以上都不对

Q16:管理体系文件需要()/次对文件的内容流程进行重新评估确认是否需要修订更新。

A.每年
B.每2年
C.每3次
D.每5年

Q17:管理规范试运行时间为:

A.1-2个月
B.1-3个月
C.1-5个月
D.半年

Q18:用来识别公司文件(包括各中心和生产公司的文件)性质、类别和标注的印章目前有哪些章

A.“受控文件”章、“作废文件”章、“历史参考”章、“登录编号”章、“日期”章、“生产用图专用”章、“试制用图专用”章、“一般投诉、严重投诉”章。
B.“登录编号”章、“日期”章、
C.生产用图专用”章、“试制用图专用”章
D.“一般投诉、严重投诉”章
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