WorkBuddy智能体企业试点席位申请表

学院持续开展WorkBuddy智能体企业账号试点。现阶段企业试点席位主要面向已经具备一定智能体使用基础,并具有明确实际工作任务、具体应用场景和预期工作产出的教职工开放。本申请重点支持WorkBuddy或其他智能体真正进入教学、科研、行政管理等具有明确工作价值的实际场景,学院将通过AI辅助分析+管理员人工确认的方式进行综合评估。企业账号属于学院统一配置的试点公共资源,实行月度授权、动态调整,标准试点席位原则上按照4000积分/月配置,后续若积分无法满足需求可另行申请。

Q1:姓名

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Q2:所属部门

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Q3:联系邮箱

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Q4:当前岗位及主要工作职责(请简要描述目前主要负责的工作内容,无需填写完整岗位说明,例如:招生项目运营、学生咨询及数据统计;课程教学及科研项目管理;学院信息系统和数字化项目建设)

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Q5:您目前使用WorkBuddy或其他智能体工具的实际情况是?

已经在实际工作中持续使用
已完成过少量实际工作任务,并已掌握基本使用方式
主要用于个人学习或一般体验,尚未真正进入工作场景

Q6:您目前主要使用过哪些智能体或AI工具?

WorkBuddy
ChatGPT
Gemini
Coze
DeepSeek
豆包
通义
Kimi
其他智能体/Agent工具
自建AI工作流或Agent
其他:

Q7:请描述一个您已经实际使用智能体完成过的、最具有代表性的工作案例(请尽量按照原工作任务→原来的处理方式→智能体参与了哪些具体步骤→最终形成了什么结果的结构描述,例如:每月需要汇总多个项目提交的Excel数据。过去由人工逐表核对、分类并生成汇总表,一般需要约3小时。现在使用智能体读取多个表格、检查异常数据、进行分类汇总,并生成初步分析结果,人工最终复核后输出月度报表。不建议填写使用AI提高效率、辅助日常办公等模糊描述)

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Q8:在上述实际案例中,智能体主要参与了哪些工作?

信息检索与资料收集
文件读取与内容整理
多文件批量处理
文档总结与信息提炼
文案或材料生成
数据清洗与整理
数据分析
Excel/表格处理
网页信息处理
网页操作或任务执行
知识库建设
工作流程自动化
编程或系统开发
图片/视觉内容制作
多步骤Agent任务
其他:

Q9:上述应用目前产生了哪些实际效果?

明显减少人工重复操作
缩短工作完成时间
提升工作成果质量
提高数据处理能力
降低人工差错
扩大能够处理的数据或材料规模
优化原有工作流程
完成了过去难以完成的任务
减少对其他人员的重复协助
减少外部供应商或第三方服务需求
形成了可以重复使用的工作方法
已能够服务部门或多名同事
目前实际效果仍不明显
其他:

Q10:如果获得下一周期WorkBuddy企业试点席位,您计划主要完成什么工作?(请填写1—3项最主要任务,每项建议按照具体任务→WorkBuddy参与环节→最终产出进行描述,例如:每周处理学生咨询记录→WorkBuddy读取和分类咨询内容、汇总高频问题并生成分析→形成每周学生咨询问题分析报告)

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Q11:上述任务与您本人目前承担的工作是什么关系?

属于本人日常核心工作
属于本人长期承担的周期性工作
属于目前正在推进的重要项目
属于部门重点任务
属于学院重点工作
属于阶段性专项任务
与本人主要工作关联较弱

Q12:预计下一周期实际使用频率是?

基本每天使用
每周3次及以上
每周1—2次
每月固定使用数次
主要集中在某个项目阶段使用
暂时无法明确预计使用频率

Q13:您计划让WorkBuddy参与到什么程度?

主要用于辅助查询、总结和内容生成
参与部分工作步骤,由人工主导完成整体任务
承担较完整的多步骤工作流程,由人工进行审核
执行较复杂的Agent任务或自动化工作流
与其他系统、文件、网页或工具协同完成工作
尚未形成明确的使用流程

Q14:下一申请周期预计形成哪些实际成果?

工作报告/总结
数据分析结果
教学材料
课程资源
科研辅助成果
调研成果
行政管理材料
学生工作成果
数据库/知识库
自动化工作流程
网页/工具/系统
宣传或内容产品
可复制的AI工作方法
部门级标准工作流程
可供学院推广的智能体应用案例
其他:

Q15:请描述本周期最主要的预期产出(请尽量填写可以判断是否完成的成果,而不是抽象目标,例如:完成4期学生咨询周报;完成一套课程资料知识库;完成约300份材料的分类整理)

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Q16:如果能够量化,请估算WorkBuddy对主要任务的时间效率提升:

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填空2
填空3
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Q17:该应用是否能够减少其他直接或间接成本?

能够减少本人重复劳动时间
能够减少部门其他人员协助时间
能够减少加班或集中处理工作量
能够减少外部供应商服务需求
能够减少外包制作/数据处理/技术服务费用
能够降低工作差错或返工成本
主要提升工作质量,暂时难以直接量化成本
暂时无法体现明显降本效果
其他:

Q18:如果涉及外部供应商、外包或其他可量化成本,请简要说明(可说明原计划采购或使用的服务、预计费用、WorkBuddy能够替代的部分、预计可以减少的实际支出,无需提供精确财务证明)

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Q19:您认为WorkBuddy企业试点席位对上述任务的主要价值是什么?

持续、稳定的智能体使用
较高的月度任务使用量
多步骤Agent执行
批量文件处理
数据分析
网页任务执行
工作流程自动化
知识库应用
编程/系统开发
复杂材料处理
多工具协同
其他:

Q20:如果本周期暂未获得企业试点席位,对上述工作计划的影响是?

相关工作将难以按照计划开展
工作仍可完成,但人工时间和工作量将明显增加
可以采用其他方式完成,但效率会明显下降
影响相对有限
暂时无法判断

Q21:如果获得本周期企业试点席位,您是否能够在周期结束时简要说明实际完成的任务及主要产出?(不要求提交额外正式报告,如涉及敏感或保密内容,可仅说明工作类型和效果,无需提供原始材料)

可以
原则上可以,但部分工作成果可能涉及内部或保密内容
暂时无法确认

Q22:请填写您本周期最希望完成的一项核心成果(填写格式建议:在本申请周期内,我计划利用WorkBuddy完成:________)

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Q23:请确认以下事项(需全部勾选后方可提交)

我了解WorkBuddy企业账号属于学院智能体试点公共资源,并非个人固定账号
我申请企业账号主要用于学院教学、科研、管理、服务及相关实际工作
我已基本掌握WorkBuddy或其他智能体的使用方式,并了解Agent执行任务可能产生的风险
我了解企业试点席位实行月度申请、月度使用分析和动态调整
我了解账号及积分额度将根据实际使用情况、工作场景及产出进行调整
我不会为了维持账号活跃度而进行无实际工作价值的积分消耗
我了解学院可能根据试点管理办法暂停账号或调整下一周期积分额度
我会遵守学校及学院有关数据安全、个人信息保护和保密工作的相关要求
我会对智能体生成或执行结果进行必要的人工审核,并对最终工作结果负责

Q24:如有其他有助于说明本次申请价值的内容,可在此补充(可以补充特殊项目背景、部门协同需求、已形成的成果、预计推广价值等相关情况)

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