WorkBuddy智能体企业试点席位申请表
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学院持续开展WorkBuddy智能体企业账号试点。现阶段企业试点席位主要面向已经具备一定智能体使用基础,并具有明确实际工作任务、具体应用场景和预期工作产出的教职工开放。本申请重点支持WorkBuddy或其他智能体真正进入教学、科研、行政管理等具有明确工作价值的实际场景,学院将通过AI辅助分析+管理员人工确认的方式进行综合评估。企业账号属于学院统一配置的试点公共资源,实行月度授权、动态调整,标准试点席位原则上按照4000积分/月配置,后续若积分无法满足需求可另行申请。
Q1:姓名
Q2:所属部门
Q3:联系邮箱
Q4:当前岗位及主要工作职责(请简要描述目前主要负责的工作内容,无需填写完整岗位说明,例如:招生项目运营、学生咨询及数据统计;课程教学及科研项目管理;学院信息系统和数字化项目建设)
Q5:您目前使用WorkBuddy或其他智能体工具的实际情况是?
Q6:您目前主要使用过哪些智能体或AI工具?
Q7:请描述一个您已经实际使用智能体完成过的、最具有代表性的工作案例(请尽量按照原工作任务→原来的处理方式→智能体参与了哪些具体步骤→最终形成了什么结果的结构描述,例如:每月需要汇总多个项目提交的Excel数据。过去由人工逐表核对、分类并生成汇总表,一般需要约3小时。现在使用智能体读取多个表格、检查异常数据、进行分类汇总,并生成初步分析结果,人工最终复核后输出月度报表。不建议填写使用AI提高效率、辅助日常办公等模糊描述)
Q8:在上述实际案例中,智能体主要参与了哪些工作?
Q9:上述应用目前产生了哪些实际效果?
Q10:如果获得下一周期WorkBuddy企业试点席位,您计划主要完成什么工作?(请填写1—3项最主要任务,每项建议按照具体任务→WorkBuddy参与环节→最终产出进行描述,例如:每周处理学生咨询记录→WorkBuddy读取和分类咨询内容、汇总高频问题并生成分析→形成每周学生咨询问题分析报告)
Q11:上述任务与您本人目前承担的工作是什么关系?
Q12:预计下一周期实际使用频率是?
Q13:您计划让WorkBuddy参与到什么程度?
Q14:下一申请周期预计形成哪些实际成果?
Q15:请描述本周期最主要的预期产出(请尽量填写可以判断是否完成的成果,而不是抽象目标,例如:完成4期学生咨询周报;完成一套课程资料知识库;完成约300份材料的分类整理)
Q16:如果能够量化,请估算WorkBuddy对主要任务的时间效率提升:
Q17:该应用是否能够减少其他直接或间接成本?
Q18:如果涉及外部供应商、外包或其他可量化成本,请简要说明(可说明原计划采购或使用的服务、预计费用、WorkBuddy能够替代的部分、预计可以减少的实际支出,无需提供精确财务证明)
Q19:您认为WorkBuddy企业试点席位对上述任务的主要价值是什么?
Q20:如果本周期暂未获得企业试点席位,对上述工作计划的影响是?
Q21:如果获得本周期企业试点席位,您是否能够在周期结束时简要说明实际完成的任务及主要产出?(不要求提交额外正式报告,如涉及敏感或保密内容,可仅说明工作类型和效果,无需提供原始材料)
Q22:请填写您本周期最希望完成的一项核心成果(填写格式建议:在本申请周期内,我计划利用WorkBuddy完成:________)
Q23:请确认以下事项(需全部勾选后方可提交)
Q24:如有其他有助于说明本次申请价值的内容,可在此补充(可以补充特殊项目背景、部门协同需求、已形成的成果、预计推广价值等相关情况)
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