【非生产类采购付款审批流程】优化意见征询

      各位管理层,大家好!现将【非生产类采购付款审批流】试运行的情况及拟调整方案向大家进行说明,并征询意见。

:调整说明1、现行审批流:[图片1] 2、试运行背景:①简化审批环节。 由负责人直接发起后,可相应压缩中间审批节点,减少审批流程,提升流转效率;②压实审批履职责任。 此前在付款审批过程中发现,部分单据关键附件缺失,审批流程仍予以通过,反映出审核环节存在不履职情况。通过提高发起层级,旨在强化部门、中心负责人对相关事项的审核把关。 3、试运行反馈:①部门、中心负责人通常并非实际业务对接人,对单据具体情况缺乏了解,需向经办人反复核实确认,形成重复沟通,反而影响效率。②重复沟通所增加的工作量,已在一定程度上抵消简化审批环节带来的效率提升,整体运行效果与调整预期存在偏差。 4、拟优化方案:①解除发起人金额限制,管控环节后移至审批流,发起人回归实际业务对接人,以兼顾管控要求与运行效率。②强化事后监督,由内审部牵头、联合财务部门,对付款审批、费用报销情况开展定期抽查,依据公司发布的《费用报销制度》对审批情况进行监督。(审核人、批准人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签字准予报销的,视具体情节,对审核人及批准人予以违规报销金额10%--50%的罚款[图片2]

Q1:您的姓名

填空1

Q2:对于【发起人恢复为实际业务对接人,管控后置到审批环节】这条方案,您的态度是?

同意,方案兼顾效率与内控
不同意,风险较高,不建议调整
其他

Q3:对于【由内审 + 财务定期事后抽查、配套 10%-50% 违规金额罚款追责机制】,您的态度是?

同意,追责条款可以有效约束审批人责任
不同意,该追责方式不合理 / 落地难度大
其他

Q4:您是否支持按新方案正式落地执行?

支持
不支持
其他

Q5:对于本次非生产类采购付款审批流的优化,您还有哪些其他意见或建议?

填空1
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