如何使用邮件邀请功能?

 

邮件邀请功能:适合企业/单位内部调查
 

您希望进行内部匿名调查,又希望掌握答题者准确身份吗?使用问卷网「邮件收集」功能就可实现。使用问卷网发送的每封邀请邮件,都会包含一个唯一的一次性的答题链接。问卷发布者可以在最后统计数据中,查看到答题者的邮箱,从而掌握匿名投票者的身份。

 

使用方法:

1、可在编辑框中手动添加,或者从联系人列表中选择添加收件人(邮件地址,姓名,手机等信息),新添加的收件人可保存到联系人地址簿中供下次使用;

联系人功能点此查看使用帮助

2、编写邀请邮件的内容, $[surveylink]代表问卷访问地址(请勿删除),还可以选择插入$[name]代表自定义的收件人姓名;

3、完成编写后提交,邮件将进入排队系统等候发送。如果你的邮件包含垃圾内容违法信息可能会被系统屏蔽;

4、通过邮件打开收到的链接,参与答题后,管理员可以查看已发送的邮件,查看邮件发送的状态。收件人完成答题后,此链接失效,无法重复答题。

 

详细操作演示,可参照下图动画:

 

 

 

注意事项:

1)问卷网官方工作人员会对邮件进行审核;

2)人工审核时间为1个工作日以内;

3)由于发送邮件服务器处理速度有限,请勿一次发送超过300封的邮件,以免部分邮箱无法收到邮件;

4)由于邮件接收服务器具有过滤机制,部分发送的邮件邀请可能会被列入垃圾邮件。

5)同一项目只能发给一个邮箱,参与答题,不能给同一个邮箱发送多封。比如通过邮件邀请发给wenjuan@idiaoyan.com一封名叫“满意度调查”的问卷,成功提交后,如果再次把这个问卷发给wenjuan@idiaoyan.com,则无法打开问卷链接。