如何批量导入数据？

功能简介

如果你在线下用纸质问卷收集了一批数据，或者从其他系统导出了一份答题记录，想要统一在问卷网里做数据分析，不用一条一条手动录入。问卷网支持「批量导入数据」功能，把整理好的 Excel 文件一键上传，就能把数百份答卷数据导入到已有的项目中，省去重复录入的时间。

导入前需要先下载当前项目的 Excel 模板，按照模板格式整理数据，系统会自动匹配题目和选项，导入后直接进入数据报表。

一句话总结：按模板整理 Excel 数据一键上传，线下纸质答卷快速导入线上系统。

适用场景

• 线下问卷转线上：展会、活动现场用纸质问卷收集了一批数据，回去后想统一在线上分析，按模板整理 Excel 一键导入
• 多项目数据合并：两个问卷网项目题目完全一致，需要把其中一个项目的数据合并到另一个项目里统一分析，导出后直接导入即可
• 历史数据迁移：之前用其他工具收集的数据，换到问卷网后想把老数据搬过来，按模板整理格式后批量导入
• 分批录入汇总：多人分头录入数据到各自 Excel，最后汇总到一个项目里统一出报告

操作步骤

第1步：进入数据详情页

登录问卷网，进入「项目管理」页面，找到需要导入数据的项目，点击进入后切换到「数据报表」标签页，再点击「数据详情」。

第2步：点击批量导入数据

在数据详情页面找到「批量导入数据」按钮，点击后系统会先对项目进行验证——检查有效题目数量是否在 50 题以内。如果题目超过 50 题或包含不支持的题型，会提示无法导入。

不支持导入的题型包括：电子签名、文件上传、图片上传、地理位置题、地图导航、分类题、矩阵选择、矩阵打分、矩阵填空等。功能上线后的新题型也暂不支持。

第3步：下载模板并整理数据

验证通过后会弹出上传窗口，先别急着上传，先下载 Excel 模板。模板是根据当前项目的题目结构自动生成的，包含最近三条答题数据作为示例。所以请在下载模板前，自己手动答题获得一部分数据，保证下载模板中有一定的示例数据（示例数据是最近的三条答题数据），可以更加准确地准备上传的文件。模板如下图所示：

下载模板后，按照模板格式把数据填入。关键要求如下：

第4步：上传并预览

把整理好的 Excel 文件上传后，系统会显示数据预览，最多展示 5 条数据。每列会有一个状态图标：

• 绿色：该列数据完全匹配，可以正常导入
• 黄色：该列部分数据存在无法匹配的情况（如选项文字不一致），有问题的数据会留空，不影响其他正确数据
• 红色：该列未匹配到对应题目（问卷中没有这道题），整列无法导入

确认无误后点击「确定导入」，导入过程需要一定时间（极限情况 50 道题 5000 份数据约需 100 秒），期间请勿刷新或关闭页面。

第5步：查看导入结果

导入完成后会弹出提示，点击即可前往数据报表查看导入的数据。批量导出问卷答卷和导入后的数据会混在一起，可以通过提交时间区分。

使用技巧

下载模板前先手动答题。模板里包含的示例数据来自最近三条答题记录，如果你还没有任何数据，先手动填一份再下载模板，这样模板格式会更准确。

数字格式注意。自己编辑的数字在 Excel 中可能被识别成 1.0 格式，建议在数字前加一个英文单引号 '，或者直接从导出的一题一列数据中复制。

选项文字要完全一致。单选题、多选题的选项文字必须和问卷中的选项完全匹配才能导入，包括标点符号。如果选项包含图片，系统只识别文字内容，所以编辑选项时建议加上文字说明。

不支持考试场景的部分功能。批量导入不支持导入单题得分、合格线和作弊相关设置，如果需要这些数据建议直接在线答题。

此功能对于各个场景的兼容程度会有所不同，在使用中有以下几点还需要您注意：

1、部分限制格式的题型（例如手机号、身份证号等），在批量导入数据时不会验证，请确保上传的Excel中对应数据格式正确。另外由于数字格式的问题，导入时可能会出现将1识别成1.0的情况，直接复制一题一列的数据是可以正常导入识别的。如果是自己编辑的数字，请在Excel中先输入一个 '  再输入数字，在Excel表格中会以这样的格式展示。

2、针对单选题，多选题，多项填空等题型，如果出现重复选项（选项文字内容一模一样），系统将无法匹配，该题的所有数据可能均无法导入。如果选项中包含图片，系统也只是识别文字内容，如果选项只有图片、音频、视频、数学公司就无法正常识别了；所以请在编辑选项时增加一些文字内容。

3、考试场景不支持导入单题得分，合格线、作弊相关设置。

4、由于白名单的功能限制，导入时请确保Excel中白名单的内容少于100字符，否则无法识别

5、样本服务订单相关字段不支持导入

6、暂不支持导入识别选项关联的题目

7、功能上线后，新增的题型暂不支持导入，请等待后续优化后使用，十分感谢您的理解。

8、暂不支持360测评，满意度调查。（满意度调查的导入功能会在近期优化后开放）

9、问卷题目标题、选项等内容中，请尽量避免使用|&[]等特殊符号，可能会与存储数据的符号有冲突，导致识别出现问题。我们对部分常见题型进行了兼容，但部分题型仍会存在问题，例如行业题进行了特殊处理，但是如果新增了选项，也会导致无法识别。

常见问题

Q：两个问卷网项目的数据可以互相导入吗？ 可以。把其中一个项目的数据导出（数据报表页 → 数据详情 → 导出 → 选择数据详情表 → 原始数据 → 一题一列 → Excel 格式），然后导入到另一个项目即可。注意要保证两个项目的题目一致，且模板第一行标题不要改动。

Q：导入后发现有数据匹配错了怎么办？ 导入前预览阶段就能看到黄色和红色提示，建议在预览时就仔细检查。如果已经导入完成了，只能到数据详情页手动修改或删除有问题的答卷。目前暂不支持按行定位问题数据，后续会优化这个功能。