如何使用协作功能

功能简介

做问卷如果是一个人的活，从设计题目到分析数据往往要花不少时间。问卷网的协作功能允许你邀请同事或好友一起管理同一个项目——对方加入后可以编辑问卷题目、查看数据报表，各自用各自的账号操作，不需要来回传文件或同步版本。

协作功能分为两种：外部协作和企业协作。外部协作通过分享链接邀请，免费即可使用，适合轻量的项目级协作；企业协作需要企业版套餐，支持团队成员管理和文件夹级共享，适合有长期协作需求的企业团队。

一句话总结：分享链接邀请协作者，一起编辑问卷、查看报表，各自账号操作不用来回传文件。

适用场景

操作步骤

第1步：找到协作入口

有两种方式进入协作设置：

• 方式一：在项目列表页找到目标问卷卡片，点击右上角「…」更多菜单，选择「协作」
• 方式二：直接在问卷编辑页，点击右上角「协作」按钮

第2步：开启链接邀请

进入协作页面后，打开「通过链接邀请好友加入协作」开关。开启后可以复制分享链接发给协作者，也可以通过小程序码邀请。

第3步：选择协作权限

开启链接邀请后，需要选择协作者的角色权限：

• 项目协管员：可以编辑问卷题目、编辑报表，权限较高，适合需要一起设计问卷的同事
• 报表维护者：不能编辑问卷，但可以编辑和查看报表，适合只负责数据分析的同事（需企业版）

第4步：分享链接给协作者

复制链接发送给对方。对方打开链接后，点击「加入协作」即可（未注册问卷网的需要先登录）。如果项目已删除、已过期或协作成员已满，则无法加入。

第5步：协作者查看项目

协作者加入后，在工作台左侧选择「外部协作」，即可看到所有来自其他用户共享的项目，进入后可以编辑问卷或查看数据报表。

使用技巧

• 权限最小化原则：如果协作者只需要看数据不需要改问卷，选择「报表维护者」角色更安全，避免误操作修改题目
• 链接关闭后需要重新分享：关闭邀请开关后原链接失效，重新打开会生成新链接，需要重新发给协作者。修改角色权限不会使链接失效
• 协作成员有数量限制：免费版和高级版各5个，企业版10个，旗舰版30个（不含自己）。如果需要更多人协作，考虑升级套餐或使用企业协作
• 敏感操作需联系项目所有者：协作成员无法管理项目协作成员、无法删除项目，部分敏感操作（如发放红包）需要项目所有者亲自操作

常见问题

Q：外部协作和企业协作有什么区别？

A：外部协作免费使用，通过链接逐个项目邀请，有数量限制；企业协作需开通企业版套餐，可以直接从企业成员列表添加成员，无需对方确认，还支持文件夹级共享和成员分组管理。如果团队长期一起做项目，企业协作更高效；如果只是偶尔和某个人合作某个问卷，外部协作就够用了。

Q：不推荐用协作功能替代正式的数据权限管理，为什么？

A：协作功能适合项目层面的临时合作，不适合作为企业数据权限管理的唯一手段。如果你的团队有严格的数据安全要求——比如不同部门只能看到各自数据、敏感问卷需要审批后才能查看——建议使用企业协作的分组管理功能，配合文件夹权限设置，而不是简单地用外部协作链接共享。外部协作链接一旦分享，对方就能持续访问项目，缺乏审批和过期机制。