如何用问卷收集礼品选择

功能简介

逢年过节给员工发礼物,行政同学最头疼的就是"选什么"。你精心挑了一款杯子,结果一半人嫌颜色不好看;改成发毛巾,又有人说家里堆不下。来回征求意见耗时间,最后还是众口难调。

问卷网的礼物商品挑选功能可以解决这个问题。本质上它是用表单的形式搭建一个"在线选品页面":你把可选的礼物图片、名称、规格放上去,员工打开链接自己挑,提交后后台自动汇总每个人的选择。比微信群接龙规范,比Excel登记表方便,收集完直接导出清单对接采购。

一句话总结:把礼物选项做成表单,每个人自己选,后台自动汇总。

 

适用场景

如何用问卷收集礼品选择

 

操作步骤

第1步:新建表单项目

登录问卷网,点击「新建项目」→ 选择「表单」类型。表单比问卷更适合商品挑选场景,因为它侧重信息收集而非调研打分。

 

第2步:添加商品选择题目

在左侧题型面板中,选择合适的题型来展示商品。最常用的是「图片选择题」——每个选项可以配一张商品图片,答题者看到图片直接选,比纯文字直观得多。

添加题目后,在题干中写清楚选择规则,比如"请从以下礼物中选择一款您最喜欢的"。然后逐个添加选项,每个选项包含商品名称、图片和简短描述。如何用问卷收集礼品选择

 

第3步:设置选择规则

不同场景需要不同的选择规则,在右侧「题目设置」中调整。比如节日福利每人只选一份,就把多选题限制为最多选1项;纪念品任选两件,就设置最少选1项、最多选2项。如果礼物库存有限需要按偏好分配,可以改用排序题让大家排序。分品类选择的话,就做多道图片选择题,每题选一款。如何用问卷收集礼品选择

 

第4步:添加收货信息题目

选完商品后,需要收集收货信息。在商品选择题后面依次添加:姓名、手机号、收货地址(使用「地址题」题型,省市区自动联动,不用手填)。如果需要备注尺码、颜色等,再加一道填空题。

 

第5步:发布并收集

确认预览效果没问题后,点击发布。把链接发到公司群、客户群或者直接短信发送。收到足够数据后,在「数据概况」中查看各款礼物的选择人数,导出Excel清单直接对接采购和物流。

 

使用技巧

  • 图片质量影响选择率:商品图片建议统一尺寸、统一背景,看起来像产品目录而不是随手拍,员工选起来更有感觉
  • 加个库存提示:如果某款礼物库存有限,可以在选项描述里标注"限量50份,先到先得",制造一点紧迫感
  • 设置截止日期:在发布设置中开启问卷结束时间,到点自动停止收集,避免有人拖延不选影响采购进度
  • 导出后按商品分类汇总:导出的Excel数据按商品名称排序或透视,直接得到每款礼物的需求数量,采购照着买就行

 

常见问题

Q:图片选择题最多能放多少个选项?

A:单题最多支持100个选项。但建议单题选项不超过10个,太多容易让人选择困难。如果商品种类多,可以分几道题,按品类分组选择。

Q:员工选完之后能改吗?

A:默认提交后不能修改。如果担心有人反悔,可以在设置中开启「断点续答」,这样在提交前可以随时回来修改。