如何保存上次填写内容

功能简介

有些问卷需要每天或定期重复填写,比如健康打卡、日报周报、库存盘点等。每次都要重新填一遍大部分相同的内容,既浪费时间又容易填错。问卷网的「自动填充上次填写内容」功能可以解决这个问题——开启后,答题者再次打开问卷时,系统会自动带入上次提交的内容,只需要修改变化的部分就能提交,省去重复录入的麻烦。

这个功能在发布问卷时的「设置」→「智能答题」中开启,PC 端和移动端答题页都支持。

一句话总结:开启后答题者再次打开问卷自动带入上次填写内容,只改变化部分即可提交。

 

适用场景

  • 每日健康打卡:体温、症状等大部分信息每天一样,自动带入上次填写内容后只需改个数字就能提交
  • 日报周报填报:工作日报格式固定,大部分内容可以复用,自动填充后只改当天进展就行
  • 库存定期盘点:每周盘点同样的商品库存,上次的数据自动带入,只更新变动项
  • 签到打卡类问卷:问卷防重复提交的同时保留上次填写记录,连续打卡场景下大幅减少填写时间

 

操作步骤

第1步:进入发布设置

编辑好问卷后,点击「发布」进入发布页面。在发布设置中找到「设置」选项卡,再找到「智能答题」分类。

 

第2步:开启自动填充

在「智能答题」中找到「自动填充上次填写内容」开关,打开即可。

开启后,答题者第一次填写并提交问卷时正常作答;第二次用同一设备和浏览器打开同一份问卷链接时,页面会自动填入上次提交的答案,答题者检查一遍、修改需要更新的部分后直接提交。如何保存上次填写内容

 

第3步:了解生效条件

自动填充功能有一些生效前提,需要提前了解:

如何保存上次填写内容

 

第4步:预览测试

建议自己用同一浏览器先填一份测试数据,然后重新打开问卷链接,确认自动填充是否生效。如果测试通过就可以正式发布了。

 

使用技巧

问卷标题含"每天/每日/每周"会自动开启。如果你的问卷标题包含"每天""每日""每周"等关键词且题目数小于 100 题,开启断点续答功能后会自动开启加载上次答题内容,不需要手动设置。

自动填充和断点续答搭配使用。断点续答是答题中途退出后下次继续从上次的位置答起,自动填充是提交后下次打开自动带入上次内容。两者适合不同场景:断点续答适合长问卷中途退出,自动填充适合重复填报。

修改题目结构后功能会失效。如果你在发布后修改了题目顺序、增加了新题目或删除了已有题目,之前答题者的自动填充会受影响。所以建议在发布前就把问卷设计定稿,发布后尽量不做结构性修改。

 

常见问题

Q:换一台手机还能自动填充吗? 不能。自动填充依赖浏览器本地缓存,必须在同一设备和浏览器上打开链接才能生效。换设备、换浏览器或清除缓存后,自动填充功能不可用,答题者需要重新填写。如果你的场景中答题者经常换设备,建议考虑其他方案。

Q:开启后答题者打开问卷会定位到哪道题? 答题者再次打开问卷时,页面默认定位在第一页的第一题,而不是上次填写的位置。这样设计是为了让答题者从头检查一遍自动填入的内容,避免漏改。如果问卷很长,可以在问卷设计时按页分组,方便答题者逐页检查。