商务活动中,为了以礼接待商界同仁,必须按照商务礼仪的惯例和规范,在接待工作中坚持 和 的原则。
正式邀约形式有: 、 、 、电报邀约、便条邀约等。非正式的邀约有 、 、以及打电话邀约等不同形式。
商务访问前的准备工作有: 、 、准备小礼品 和 。
在正式邀约的形式中,档次最高、也最为各界人士所常用的邀约方式是;
在商务邀约中,所有的回函,不管是接收函还是拒绝函,均须在接到正式邀约之后七日内回复,而且回得越早越好。
比较正规的商务往来中,都应当以正式的邀约作为邀约形式。
从接待礼仪上讲,在商务来往中“来者都是客”,若客方平时与己关系不好,可以不以礼相待。
在商务接待客户时,当对方与公司观点产生分歧时,可以不同意对方观点,驳斥对方。
商务拜访时,若不能在预定的时间内完成拜访任务,可再约另外时间拜访。