企业内部办公协作系统使用体验与优化调研

本次调研面向企业内部员工,旨在了解大家对现有办公协作系统的熟悉程度、使用习惯与实际诉求,为后续系统功能优化提供参考。
您此前对企业部署的这款内部办公协作系统有多少了解?
非常熟悉,能熟练操作各类功能
比较了解,常用功能都能正常使用
仅听说过名称,不清楚具体用途
完全没有听说过该系统
您对当前已上线的办公协作系统核心功能的掌握程度如何?
完全清楚,熟知所有功能的使用场景
基本了解,部分冷门功能还不熟悉
听过介绍,还没有实际操作过
完全不了解相关内容
您日常使用该办公协作系统的主要场景包含以下哪些?
日常文档存储与共享
项目进度同步与跟进
部门内部通知与消息传递
跨部门文件协作审批
其他办公相关场景
您平均多久会登录一次这款办公协作系统开展工作?
几乎每天都会登录使用
每周固定时段登录处理事务
每月仅登录一两次处理特定任务
至今还没有登录过系统
您对当前系统的功能菜单分类与目录设置是否满意?
满意,分类清晰查找方便
不满意,层级混乱很难快速找到目标功能
您认为该办公协作系统的普及应用会对日常文档管理类工作产生怎样的影响?
提升效果显著,能大幅减少重复工作提升效率
有一定正向作用,能小幅优化现有工作流程
基本没有影响,现有工作模式已经足够顺畅
如果您很少使用该办公协作系统,您认为主要原因有哪些?(多选)
不熟悉系统操作方法,上手难度高
已经习惯原有办公方式不想改变
没有收到明确的使用要求,不清楚适用场景
系统操作流程繁琐,占用过多工作时间
系统功能和自身岗位工作需求不匹配
其他原因
请您对该办公协作系统的以下维度进行满意度打分(1分代表非常不满意,5分代表非常满意)
1分 2分 3分 4分 5分
系统操作流畅度
界面布局合理性
功能实用性
您认为以下哪些措施能够帮助大家更高效地使用这款办公协作系统?(多选)
安排专人开展分岗位的系统操作培训
明确不同工作场景对应的系统使用流程
设置合理的激励机制引导大家使用
补充完善系统内的常用工作资料资源
其他优化措施
您对这款办公协作系统后续的功能迭代与日常运营有哪些具体的意见或建议?
    ____________
举报
正在复制项目...
请稍候